Акт приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи: образец документа, его предназначение и особенности заполнения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

    Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

    Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

    Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

    Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

    Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

    • наименование акта;
    • дата и место составления;
    • участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
    • основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

    Это интересно:  Доп. соглашение к договору об изменении цены договора

    • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

    Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

    Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи , а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.

    В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

    К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

    Сохраните, а то забудете:

    В чём особенности акта приема-передачи здания

    Здания и сооружения также могут быть объектами различных гражданско-правовых сделок, заключаемых как между физическими лицами, так и предприятиями. Они могут передаваться от одного лица к другому. Но факт передачи зданий и сооружений должен быть документально подтвержден.

    В качестве подобного подтверждения выступает акт приема передачи зданий. Данный документ должен быть составлен и подписан сторонами сделки.

    А какие особенности имеет акт приема передачи зданий, и как нужно его составить?

    Когда эта бумага необходима

    Действующим законодательством утверждена форма акта приема передача зданий (бланк ОС-1а). Применение данного документа является обязательным для различных предприятий и учреждений, которые заключили сделку о передаче здания или сооружения.

    Составление подобной бумаги необходимо для документального оформления факта включения здания в список основных средств предприятия, а также для его исключения из данного списка.

    Именно наличие подобного документа подтверждает факт передачи здания к приобретателю. Соответственно он подтверждает факт надлежащего исполнения договорных обязательств лица, которое передало имущество.

    Для организаций акт приема передачи здания является необходимой бумагой для ведения учета и для расчета суммы налогов.

    При составлении акта в нем указываются не только общие данные, но и сведения о состоянии здания. Если во время приема и передачи сооружения были выявлены, например, нарушения строительных норм, то об этом необходимо также указать.

    Кроме того подобный документ может понадобиться в суде, когда между сторонами сделки возникает спор. В этом случае он может выступать в качестве доказательства.

    Бланк формы ОС-1а:

    Отличие аренды от безвозмездного пользования

    Здания могут быть переданы другому лицу не только на основании договора купли-продажи, но и путем заключения сделок аренды и безвозмездного пользования. Если в первом случае получатель имущества приобретает право собственности, то при аренде или безвозмездного пользования этого не происходит.

    При заключении договора аренды имущество передается на платной основе, и его собственник ежемесячно получает определенную сумму денег. А при заключении договора безвозмездного пользования собственник передает свое имущество другому лицу совершенно бесплатно, не получая за это арендную плату. Это – основное отличие указанных двух сделок.

    Но в обоих случаях составление акта о приеме передаче недвижимого имущества является обязательным. Именно этот документ подтверждает факт выполнения собственником имущества своего обязательства по его передаче.

    В частности, в данном документе указывается следующая информация:

    • данные сторон сделки (наименование, адрес, ИНН и т.д.);
    • данные об объекте, который передается;
    • технические характеристики и состояние объекта на момент его передачи;
    • договор, на основании которого был составлен акт.

    При составлении акта необходимо указать данные, которые дают возможность идентификации здания. В частности, необходимо указать адрес и площадь недвижимого имущества. Также следует указать номер и дату заключения договора аренды или безвозмездного пользования.

    Утвержденный бланк акта также содержит информацию о государственной регистрации прав. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что сделки, заключенные с недвижимостью, должны получить государственную регистрацию.

    Это в полной мере касается также договоров аренды и безвозмездного пользования. Вытекающие из них права должны получить государственную регистрацию: об этом нужно сделать соответствующую запись в тексте акта.

    При этом не имеет никакого значения, какое именно имущество передается на основании договора аренды или безвозмездного пользования: земельный участок, жилое или нежилое помещение. Государственная регистрация подобных сделок является обязательной.

    Скачать унифицированую форму т-73 можно здесь.

    Правила составления документа

    Акт приема передачи здания должен быть составлен, учитывая определенные законодательные требования. При этом необходимо помнить о том, что образец данного документа утвержден соответствующим законодательным актом и является обязательным к применению для всех субъектов предпринимательской деятельности.

    В частности, образец данного документа состоит из определенных разделов, которые должны быть заполнены сторонами сделки. При этом некоторые графы подлежат заполнению собственником имущества, а некоторые – получателем.

    Данный документ также должен быть составлен в тех случаях, когда было создано новое имущество за счет собственных средств предприятия (например, было завершено незаконченное строительство).

    В тексте акта необходимо описать техническое состояние сооружения, указать имеющиеся инженерные системы. Также необходимо описать общее состояние здания, и в каких условиях осуществлялась его эксплуатация.

    Акт должен быть подписан сторонами сделки. При этом в конце документа необходимо указать их реквизиты (адрес, наименование, ФИО лица, которое подписывает документ и т.д.). Если производится аренда помещения, то необходимо указать также банковские реквизиты арендодателя для перечисления арендной платы.

    Это интересно:  Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными""

    Данный документ подписывается руководителями предприятий, которые действуют на основании его уставов. Но кроме них его также могут подписать другие сотрудники. Конечно, в этом случае требуется наличие доверенности, которое оформлено надлежащим образом.

    Акт составляется в двух экземплярах и у каждой из сторон остается один.

    На практике очень часто бывают случаи, когда стороны заключают договор, на основании которого передаются несколько сооружений. В подобной ситуации можно составить один акт и указать в нем данные всех передаваемых зданий.

    Если сооружение принадлежит нескольким лицам по праву долевой собственности, об этом необходимо указать в тексте акта.

    Образец заполнения формы ОС-1а:

    Пример содержания акта приема передачи здания

    Образец акта приема передачи зданий состоит из 3 основных разделов. При этом заполнение первой части осуществляется передающей стороной. А ля тех объектов, которые считаются новыми, данный раздел не заполняется. Принимающая сторона заполняет второй раздел документа, а в последней его части указываются подробные характеристики и данные передаваемого сооружения.

    Первая часть документа это –титульный лист, в котором заполняются данные о:

    • сторонах договора;
    • сделке, которая служила основанием для составления акта;
    • дате составления акта и принятия здания;
    • государственной регистрации сделки и т.д.

    В данной части также заполняется информации о времени использования сооружения, о его ремонте и т.д. Также нужно указать начисленную амортизацию.

    Второй раздел документа заполняется только в экземпляре стороны-получателя.

    В данной части заполняются данные о:

    • первоначальной стоимости объекта;
    • сроке его использования;
    • способе начисления амортизации и т.д.

    В последней части документа необходимо отразить специфические особенности и характеристики здания, которое передается. В частности, необходимо указать его целевое назначение (жилое помещение, административное здание, база отдых аи т.д.), площадь и т.д.

    Развёртывание процесса передачи осуществляется специальной комиссией, которая проверяет состояние передаваемого объекта и составляет соответствующее заключение. Пи этом все ее члены должны подписать акт о приеме передаче сооружений.

    Если при проведении проверки были выявлены нарушения строительных норм или других обязательных законодательных требований, об этом делается соответствующая запись в тексте акта.

    Также необходимо знать о том, что сторона, которая принимает объект, должна составить инвентарную карточку: об этом делается соответствующая запись в акте.

    Сроки, цена и прочие условия

    Как уже говорилось выше, основные средства, в том числе и здания или другое недвижимое имущество могут быть переданы на основании соответствующих гражданско-правовых сделок. При этом составление акта о приеме передаче является обязательным законодательным требованием. Но акт считается лишь неотъемлемой частью соответствующего договора. Соответственно, сроки, стоимость и другие существенные условия предусматриваются именно в нем.

    Сроки передачи объекта являются одной из наиболее существенных условий договора. Это касается тех случаев, когда не осуществляется передача права собственности здания (например, заключается договор аренды ил безвозмездного пользования).

    Конечно, данные сделки могут быть заключены как с указанием определенного срока действия, так и без него. Но в последнем случае необходимо тщательно урегулировать порядок и правила расторжения сделки.

    Цена также является существенным условием сделки. Если заключается договор аренды, необходимо указать сумму, которую арендополучатель должен ежемесячно перечислять на счет арендодателя. При этом ее нужно указать в рублях. Если же имущество передается на безвозмездной основе, то необходимо четко указать об этом в тексте договора.

    В тексте сделки также необходимо предусмотреть:

    • права и обязанности сторон;
    • их ответственность;
    • порядок расторжения сделки и возврата имущества;
    • порядок уведомления сторон и т.д.

    Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заполнения акта о приеме и передаче зданий и сооружений. Стороны должны придерживаться данных правил в обязательном порядке.

    Скачать бланк формы ПД-4 можно здесь.

    Где найти декларации по НДС в pdf — рассказываем в этой статье.

    Акт приема-передачи нежилого помещения при продаже

    Акт приема-передачи нежилого помещения при продаже — это желательный для оформления документ, который подтверждает передачу недвижимости другому лицу за плату, составляется он в дополнение к договору купли-продажи.

    В данной статье рассмотрена процедура оформления передаточного акта, скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду можно внизу статьи.

    Работа с недвижимостью всегда была опасна и трудна. И дело тут не столько во множестве документов, которые необходимо создать в процессе и которые залеживаются на полках после, но и во всевозможных подводных камнях, ловушках и ухищрениях, на которые обе стороны готовы пойти, лишь бы получить наибольшую выгоду. То же самое касается и купли-продажи нежилого помещения. Причем среди остальных типов недвижимости при передаче нежилой можно обнаружить наибольшее количество подставных трюков.

    По договору купли-продажи нежилого помещения все просто: одна сторона передает другой в собственность какое-либо здание, нежилое помещение за определенную денежную сумму. В договоре указывается как предмет передающийся, так и цену, за которую его передают. Помимо этого, там должны указываться и сами стороны, принимающие участие в процессе. И тут вроде бы все просто. Ведь договор, как кажется, уже включает в себя все, что надо знать. Но есть некоторые особенности, которые следует учесть.

    Все документы, которые заключаются в ходе купли-продажи, делятся на несколько видов. Акт о приеме-передаче относится к той группе, что касается предмета договора. И заключается он уже после того, как новый собственник окончательно получил в свое владение то самое нежилое помещение, вокруг которого все и затевалось.

    Передаточный акт выступает как некая окончательная точка в сделке. После его составления сам договор купли-продажи уже нельзя расторгнуть, нельзя деньги получить назад, недвижимость вернуть. Все, рубеж пересечен. Равно как и с момента его заключения помещением может пользоваться новый владелец. Сделка считается законченной, как только обе стороны подпишутся в договоре, но все равно до составления акта приема-передачи продавец может пользоваться тем, что он еще имеет, то есть своим нежилым помещением.

    Это интересно:  Как правильно оформить договор долевого участия (ДДУ)

    Другие образцы акта приема-передачи:

    Образец оформления

    Акт не имеет типовой формы, поэтому его составляют самостоятельно и включают в него такие данные:

    • сведения о документе — название, заголовок, дата и место оформления;
    • данные о договоре купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи;
    • данные о предмете передачи — нежилом помещении;
    • подтверждение факта передачи и приема нежилого объекта и отсутствие взаимных претензий;
    • подписи участвующих сторон.

    Пример оформления представлен для скачивания ниже.

    Стоит также отметить, что подобный акт заключается не всегда. К примеру, некоторые правоустанавливающие документы не позволяют его заключать. Но если вам пришлось столкнуться с его заключением, то первое и, пожалуй, самое легкое, что вам понадобится – ваши личные данные. Имя и фамилия обеих сторон должны быть прописаны, если это физические лица, а если юридические – достаточно будет названия компании и имени главного. После этого детально описывается помещение: адрес, площадь и сколько комнат в помещении. Необходимо указать дату договора, а также его номер. После этого принимающая сторона пишет, что довольна помещением и передала денежную сумму, по которой покупатель претензий не имеет. Далее следуют подписи сторон.

    Следует учесть, что этот документ делается в двух экземплярах – по одному сторонам и еще один – органу.

    Скачать образец документа

    Если помещение передается в аренду, то также составляют акт приема-передачи, образец которого можно скачать здесь.

    Акт приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи образец — скачать.

    Образец акта приема-передачи нежилого помещения

    Акт приема-передачи нежилого помещения – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи нежилого помещения. Документ, который удостоверяет статус нежилой недвижимости, которая передается в аренду или собственность —акт приема-передачи нежилого помещения.

    Акт приема-передачи нежилого помещения является приложением к договору аренды или купли-продажи.

    В данный момент популярен перевод из жилого фонда в нежилой недвижимости или наоборот, зависимо от того, какой статус владельцу выгоднее. Если при передаче недвижимости отражается документально ее статус, это в некоторой степени служит защитой от недобросовестных арендаторов, в особенности в случае долгосрочной аренды.

    В акте указывается обязательно целевое применение недвижимости, которая под ответственность другого лица передается.

    Образец акта приема-передачи нежилого помещения

    Акт приема-передачи помещений

    «___» _________ 20__ года

    Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по . действующего на основании доверенности от . г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора . действующего на основании Устава, принимает с «. » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: . предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «. » _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

    Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

    Открытое акционерное общество «_______________» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «__________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

    Подписано от имени:

    Должность: Директор по . (Печать)

    Подпись: ______________ Имя: .

    Должность: Генеральный директор (Печать)

    Аренда нежилого помещения. Общие сведения

    Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

    Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности

    Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

    В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.

    Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами. Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.

    В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).

    Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.

    Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, dedadi.ru, buhuchetpro.ru, 9blank.ru, www.webohrannik.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector