Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

Содержание

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Бланк договора

Типовая форма соглашения предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2018 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой контракт, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной матответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2018 (кассир)

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Договор о материальной ответственности

Статьи по теме

На работе люди постоянно имеют дело с чужим имуществом: рабочие помещения, оборудование, инструменты, материалы — все это собственность нанимателя. Конечно, работодатель рассчитывает на сохранность своего имущества и имеет право на его защиту. Одной из форм такой защиты является договор о материальной ответственности (ДМО).

Это интересно:  Плата за наем жилого помещения по договору социального найма: что это такое и какой размер субсидии за пользование коммунальными услугами?

Зачем нужен договор о материальной ответственности?

ДМО преследует две цели:

  • стимулирует добросовестное отношение сотрудников к имуществу нанимателя;
  • позволяет возместить ущерб, нанесенный работником.

Для трудящегося этот документ не предоставляет никаких преимуществ. Для нанимателя — является гарантией возмещения убытков, понесенных из-за недобросовестного сотрудника.

Виды материальной ответственности

Вопросы, касающиеся материальной ответственности (МО), рассматриваются в главе 39 Трудового кодекса РФ. Сотрудник несет ответственность за нанесенный имуществу нанимателя урон независимо от того, был заключен договор о материальной ответственности или нет. Но возможные санкции при наличии и отсутствии документального соглашения сильно различаются.

Существует два вида материальной ответственности (МО) наемных лиц: ограниченная и полная. Кроме того, ответственность трудящихся перед нанимателем может быть индивидуальной или коллективной. Ограниченная МО не требует подписания отдельного документа и подразумевает, что с виновного в причинении ущерба нельзя взыскать больше, чем он зарабатывает в месяц.

Полная МО позволяет нанимателю компенсировать ущерб целиком за счет провинившегося работника (индивидуальная МО) или группы сотрудников (коллективная МО). В последнем случае допускается распределение взыскиваемых сумм в разных пропорциях, если вина каждого человека в отдельности точно установлена и ее степень различается.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Договор используется для подстраховки на случай безответственного отношения наемного работника к вверенному ему чужому имуществу. Заметим, что у нанимателя есть право заключить такое соглашение, но он может этого и не делать. Если руководитель принял решение о необходимости ДМО, то у работника выбора не остается: он или подписывает соглашение, или отказывается от должности.

Впрочем, закон определяет, в каких ситуациях заключение ДМО неправомерно. Например, нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетними лицами. А вот с сотрудниками, обслуживающими или применяющими в работе чужие ценности, — можно.

Поскольку последняя формулировка недостаточно четкая, Минтруда РФ еще в 2002 году утвердил постановлением №85 исчерпывающий перечень должностей, подразумевающих работу с материальными ценностями. Наличие утвержденного законом списка означает следующее:

  • с работником, чья должность не отражена в перечне, по закону нельзя заключать ДМО;
  • если должность есть в списке, то человеку на этой должности можно предложить подписать ДМО, а можно этого и не делать.

В Трудовом кодексе также прописана полная материальная ответственность для некоторых руководящих должностей, а именно:

  1. Руководителя организации (ст. 277 ТК РФ). Подтверждать МО директора дополнительными бумагами не требуется.
  2. Главного бухгалтера и заместителей директора (ст. 243 ТК РФ). Для них последствия наступают, если в трудовом контракте были предусмотрены соответствующие положения.

Составление ДМО

Полная материальная ответственность сотрудника или коллектива может быть установлена только путем составления и двустороннего подписания письменного договора. Приказом, распоряжением либо иным подобным документом наложить полную ответственность на работника нельзя.

ДМО можно заключать как с принимаемым на работу сотрудником, так и с уже работающим персоналом. Обычно вторую возможность используют, когда у сотрудника меняется должность или расширяются полномочия. Руководитель имеет право заключить коллективный договор о материальной ответственности с группой работников вместо подписания индивидуальных договоров, если не получается установить границы обязательств отдельных лиц. Помочь в заключении договоров и проследить за документооборотом в компании помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно!

  • дату и место подписания;
  • информацию о сотруднике (коллективе) и работодателе;
  • информацию о предмете МО;
  • перечень обязанностей трудящихся по сохранности имущества;
  • иные права и обязанности сторон.

Возмещение ущерба

Даже наличие договора о материальной ответственности не гарантирует безусловное возмещение ущерба работодателю. Чтобы привлечь виновных к компенсации, необходимо:

  • документально зафиксировать наличие ущерба (его определение дается в ст. 238 ТК РФ);
  • доказать, что его причиной стали действия (бездействие) материально-ответственного лица или лиц;
  • доказать противоправность этих действий (бездействия);
  • определить степень вины материально-ответственных лиц.

Если нанесенный ущерб не соответствует определению, приведенному в законе, потребовать компенсации за него нельзя. Ст. 239 ТК РФ приводит перечень ситуаций, в которых запрещается взыскивать возмещение урона с работника.

Важно! Существуют случаи, когда полная материальная ответственность наступает даже при отсутствии письменного соглашения между работником и нанимателем — например, когда ущерб был причинен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения (ст. 242 ТК РФ).

Образец ДМО

Образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать с нашего сайта.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.
Это интересно:  Разница между трудовым соглашением и трудовым договором в 2020 году - в чем

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Опубликовал: admin в Образцы документов 25.10.2018 Комментарии к записи Образец договора о материальной ответственности продавца отключены 15 Просмотров

Образец договора о материальной ответственности продавца

Индивидуальная и коллективная ответственность сотрудников: общие положения

Право работодателя на заключение с сотрудниками договоров о полной ответственности за материальный ущерб закреплено в ст. 244 ТК РФ.

Цель существования таких документов — защита работодателя от возможной недостачи, вызванной неисполнением или некачественным исполнением сотрудниками рабочих обязанностей по обращению с вверенным им имуществом.

Работодатель может и не пользоваться правом на заключение этих договоров, но в таком случае матответственность его сотрудников будет ограничена, кроме случаев, прямо установленных в законе (например, намеренного нанесения ими ущерба).

Заключить договор о полной материальной ответственности можно, если есть следующие условия:

  • работник достиг совершеннолетия;
  • его должность/работа включена в специальный перечень работ и должностей (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Привлечь к ответственности на основании договора можно, если:

  • работник совершил противоправное и виновное действие (бездействие) при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • имеется причинно-следственная связь между деянием сотрудника и причиненным работодателю ущербом;
  • обстоятельства, при которых не допускается привлечение работника к матответственности, отсутствуют (ст. 239 ТК РФ).

Договор о коллективной ответственности сотрудников можно заключать только в случаях, когда их ответственность разделить нельзя (все находятся в одинаковых условиях — в одно время имеют доступ к ценностям, совершают с ними одинаковые операции и т. д.). К примеру, правомерно заключение такого договора с работниками одного склада из одной смены.

Как составить договор матответственности? Образец договора материальной ответственности продавца-кассира

Работодателю нет нужды самостоятельно разрабатывать формы договоров о материальной ответственности работников. Существуют типовые бланки как договора об индивидуальной, так и о коллективной материальной ответственности.

Утверждены они отмеченным выше постановлением Минтруда (приложения 2 и 4).

Работодатель вправе включить в типовую форму дополнительные условия или разработать свою форму.

Однако нормы ТК РФ о матответственности работника являются императивными. Поэтому незаконным будет включение в договор случаев ответственности, противоречащих этим нормам.

Так, нельзя обязать работника возмещать ущерб за любые хищения вне зависимости от обстоятельств. В случаях, когда должностные обязанности выполнялись добросовестно и сотрудник не мог повлиять на противоправные действия других лиц, нельзя взыскать с него ущерб.

Отметим, что в целом противоречит ст. 245 ТК РФ заключение с одним и тем же лицом двух договоров: о полной и коллективной материальной ответственности.

Но есть и исключения, связанные со слиянием в одной работе разных функций. В пример можно привести продавца-кассира:

  • как с кассиром с ним заключается договор об индивидуальной матответственности, так как только он имеет доступ к деньгам;
  • как с продавцом с ним заключается договор о бригадной ответственности, так как в торговый зал доступ имеют и прочие сотрудники, поэтому ответственность с ними разделить нельзя.
Это интересно:  Доп. соглашение к договору об изменении цены договора

С заполненным образцом договора о коллективной материальной ответственности продавца предлагаем ознакомиться на нашем сайте.

Работодатель может воспользоваться типовыми формами договоров о матответственности. Они носят рекомендательный характер, поэтому допускается внесение в них изменений или использование своей формы.

Главное — чтобы были условия для заключения такого договора, а его содержание не противоречило ТК РФ.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2018.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, www.business.ru, nalog-nalog.ru, u69.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector