+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Режим рабочего времени в трудовом договоре: образец, в том числе при ненормированном дне и вахтовом методе, разъяснение особенностей и пример суммированного учета

Дата размещения статьи: 12.09.2016

Организации, у которых есть сотрудники, трудящиеся вахтовым методом, знают, что регламентировать данный метод работы, режим работы при нем, а также оплату труда — не самая легкая задача. Соблюсти все требования трудового законодательства об особенностях подобной работы непросто, так как она связана с достаточно большими практическими сложностями. О некоторых таких — наиболее важных — особенностях вахтового метода работы, на которые следует обратить внимание при его организации, и поговорим в нашей статье.

Вопросы оформления

При установлении вахтового метода работы необходимо зафиксировать данную особенность в трудовых договорах с работниками. Кроме того, учитывая, что особенностей организации труда и времени отдыха, а также оплаты труда достаточно много, рекомендуется все тонкости и регламентирующие вопросы прописать в отдельном локальном нормативном акте работодателя, с которым ознакомить работников под подпись. Это поможет значительно снизить количество возможных конфликтных ситуаций с работниками.

Обратите внимание: не рекомендуется включать перечисленные особенности в какой-то общий документ, например правила внутреннего трудового распорядка. В любом случае, что бы ни выбрал работодатель — отдельный или общий документ, он обязательно должен быть утвержден с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Такое требование указано в ст. 297 ТК РФ.

Нормативные акты, регламентирующие вахтовый метод и его особенности

Вахтовый метод работы описывается не только в гл. 47 ТК РФ, но и в достаточно старом, но все же действующем Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ» (далее — Положение). Положение отвечает на большое количество вопросов, которые возникают у работодателей, применяющих вахтовый метод. Однако при его использовании нужно очень внимательно анализировать, нет ли противоречий с ТК РФ, ведь оно применяется только в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
В ст. 297 ТК РФ определено, что такое вахтовый метод, какие обязанности несет работодатель по созданию мест для проживания работников, а ст. 298 ТК РФ разъясняет, кому запрещено его устанавливать. Поэтому на этих вопросах мы останавливаться не будем, они прописаны в ТК РФ.
Добавим только, что местом работы при вахтовом методе считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. И само направление работника на вахту не является служебной командировкой (это прописано в Положении). Межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства сотрудников.

Режим работы при вахтовом методе

Здесь важно различать, что вахтовый метод работы — это «метод», а режим работы таким сотрудникам устанавливается отдельно в общем порядке, как и для всех остальных категорий. Режим работы согласно ст. ст. 100, 189 ТК РФ и другим определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. Он может быть нормированным, ненормированным, гибким, сменным.

При вахтовом методе, как правило, используется сменный режим работы (который регламентирован ст. 103 ТК РФ) с суммированным учетом рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (согласно п. 4.2 Положения).

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах ее продолжительность может быть увеличена работодателем до трех месяцев.
Согласно ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Этот график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. На наш взгляд, с учетом того, что в ст. 301 ТК РФ не указано, что доведение до сведения работников работодатель обязан провести обязательно под личную подпись, в организации может быть принят любой порядок ознакомления работника с графиком. Он может вывешиваться на официальном сайте компании, сообщаться диспетчером, отправляться работникам по электронной почте или иным способом, который удобен для самих работников, а может и по старинке под подпись, если это физически возможно. Однако последнее часто довольно сложно осуществить, ведь сотрудники съезжаются на вахту из разных регионов страны, а работодатель может находиться совсем в другом месте. Поэтому работодателю надо определиться с удобным и оптимальным способом доведения до сведения работников такого графика.
В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха. Проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно оплачивается работодателем (п. 2.5 Положения).
Рассмотрим на примерах, как могут быть составлены графики.

Пример 2. Если по производственной ситуации работодатель может планировать вперед работу, включая и чередование смен внутри вахты, то сразу в одном графике можно указать все необходимые сведения. Это и дата выезда с пункта сбора, и какие дни на вахте будут рабочими, и в какую смену (начало и окончание смены) работникам нужно будет выходить на работу и т.д. С таким объединенным графиком работодателю необходимо будет знакомить работника тоже за два месяца.

Согласно п. 4.3 Положения продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни межвахтового отдыха) в течение учетного периода.

К сведению. Одно из самых стандартных нарушений, которое выявляется в практике работодателя, при использовании вахтового метода — это непредоставление выходных дней внутри вахты. Хотя согласно ст. 110 ТК РФ непрерывный отдых в неделю должен составить 42 часа, а в п. 4.3 Положения указано, что число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.
Поэтому либо график разрабатывается так, что работники отдыхают два рядом стоящих дня в неделю и тогда 42 часа в неделю у них выходит однозначно, либо минимально предоставляется один выходной день в неделю, но день, предшествующий выходному нерабочему дню, или непосредственно после него должен быть короче, чтобы у работника в неделю выходило непрерывно 42 часа отдыха.

В отношении сотрудников, уволившихся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней межвахтового отдыха.

Особенности суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом ст. 104 ТК РФ определяет, что для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Поэтому если работник трудится на вахте и у него по результатам специальной оценки рабочее место было оценено как вредное или опасное, то максимальная продолжительность учетного периода не может составлять более трех месяцев.
Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством. Так, если работнику установлен учетный период два месяца, а продолжительность вахты — один месяц, то график работы на вахте должен быть разработан так, чтобы не превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательно за эти два месяца по производственному календарю.

Пример 3. В учетном периоде май — июнь 2016 г. при условии, что работникам может быть установлена 40-часовая рабочая неделя, график работы на вахте должен быть составлен таким образом, чтобы не превысить 320 часов (152 (норма за май 2016 г.) + 168 (норма за июнь 2016 г.)).

Именно для вахтового метода в п. 4.5 Положения указано, что при неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.

Как известно, на вахту могут выезжать не только рабочие, но и руководители бригад, участков и т.д. Поэтому согласно п. 4.4 Положения по согласованию с профсоюзом предоставляется право вводить для мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), режим труда и отдыха, установленный для основного персонала рабочих.
Но вот для других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, суммированный учет рабочего времени не вводится.

Особенности оплаты труда

Работодатель имеет право при вахтовом методе использовать любую систему оплаты труда: повременную на основании должностных окладов, тарифных ставок, сдельную или иную. И каждая из них будет иметь свои особенности оплаты периодов вахты и межвахтового отдыха.
Причем оплата труда вахтовым методом имеет и свои особенности. Согласно ст. 301 ТК РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день межвахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней межвахтового отдыха.

Кроме указанных выплат за фактическую работу, за каждый из дней нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренных графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций сотрудникам, работающим вахтовым методом, выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).
То есть работникам, работающим вахтовым методом, оплачиваются:

где ФЧ — все часы работы на вахте исходя из установленной системы оплаты труда;
ДВ — дополнительные выходные дни, предоставленные за переработки на вахте (в размере одинарного размера оклада (тарифной ставки));
ДП — дни нахождения в пути (в размере одинарного размера оклада (тарифной ставки));
И — иные выплаты, установленные законодательством.

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого сотрудника, трудящегося вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период (ст. 300 ТК РФ).
Поэтому если, например, работникам был установлен учетный период один год, то работодатель согласно этому требованию должен по итогам одного года оформить некий отчетный документ, в котором будет отражена норма учетного периода, фактическое количество отработанных часов, что позволит вычислить количество часов сверхурочной работы (при ее наличии) по окончании учетного периода. Это может быть некий сокращенный табель, в котором указаны не дни, а месяцы, или аналог расчетного листа работника.

Это интересно:  Договор аренды производственного помещения с оборудованием

Надбавка за вахтовый метод

Согласно ст. 302 ТК РФ лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
Ее размер устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Районный коэффициент и процентная надбавка

Вахтовикам согласно ст. 302 ТК РФ устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
При расчете процентных надбавок к заработной плате в стаж работы включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

Особенности предоставления очередного ежегодного и дополнительных отпусков работникам

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, работающим вахтовым методом, предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (если они работают в таких условиях и подобная гарантия определена им согласно законодательству). Кроме того, им положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней), в том случае, если вахтовым методом они направляются для работы в эти регионы.

Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, оформляется в установленном порядке после использования дней отдыха (п. 7.1 Положения).
При предоставлении отпуска за работу во вредных условиях труда есть особенность в том, что если обычно такой отпуск рассчитывается по ст. 121 ТК РФ за время, фактически отработанное во вредных условиях, то при работе вахтовым методом указанное Положение требует, чтобы в стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда, включались дни отдыха, которые предоставляются за работу сверх графика во время вахты.
Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни, когда его вахта уже заехала, и работодатель не может доставить его индивидуально на вахту, то ему может быть предоставлена другая работа в организации или он переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
Мы разобрали здесь основные вопросы организации работы вахтовым методом, все остальные вопросы регламентируются в отношении таких работников в соответствии с общими нормами трудового законодательства и внутренними локальными нормативными актами конкретного работодателя.

Содержание

Ненормированный рабочий день при суммированном учете

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Следовательно, при суммированном учете рабочего времени время переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня в один день компенсируется временем дополнительного отдыха в другой день в том же учетном периоде. При этом даже при установлении суммированного учета работнику согласно ст. 100 ТК РФ всегда должен быть установлен определенный режим работы, то есть продолжительность его рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе и т.д.

Ненормированный рабочий день. суммированный учет рабочего времени

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ). Из представленных определений видно совпадение описания режима «ненормированного рабочего дня» и «сверхурочной работы» — практически дословное.

При этом ни в статье 97 Трудового кодекса РФ, ни в какой другой статье Трудового кодекса РФ нет формулировки о том, что работа сверх нормы при ненормированном рабочем дне НЕ ЯВЛЯЕТСЯсверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день при суммированном учете за год

ТК РФ), в т.ч. сверх установленного в организации учетного периода. Таким образом, законодательство позволяет одновременно использовать ненормированный рабочий день, сменный график и суммированный учет рабочего времени.
Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Особенности ненормированного рабочего дня Важно В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется.
При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.
6. Ненормированный рабочий день. суммированный учет рабочего времени Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п. При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников.

Особенности ненормированного рабочего дня

Как обычно, любая палка имеет два конца… Вариант №1. Самый популярный. Ничего не знаю, нормы и принципы законодательства анализировать не собираюсь, юристов в компании нет, а если и есть то «для красоты».

Поэтому: ненормированный рабочий день установил всем, кому хочу, работают сверх своей нормы столько, сколько надо, 3 дня дополнительного отпуска дал и пусть скажут спасибо. Инспекционных проверок у меня не будет никогда, работники меня не сдадут никогда, не состыковки в бухгалтерских документах нас не интересуют, все равно никто никогда нас на этом не поймает, если до сих пор еще не поймали.

Все равно все сделать правильно невозможно. Вариант №2. Неудобный. Да, все я прекрасно понимаю, поэтому ненормированный рабочий день установил только тем, кому реально он необходим (характеристика работы у них особая – как и требует ст.

101 Трудового кодекса).
И что значит «сверх нормы»? Что у работников с ненормированным рабочим днем есть норма? И какая она? Как им грамотно прописать режим работы?

  • А можно ли какие-то часы работы работников не оплачивать? Это не противоречит принципам трудового законодательства, Конституции и международным нормам, ратифицированным в России?
  • А если мы не табелируем часы сверх нормы у работников с ненормированным рабочим днем, как мы будем обосновывать предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска отнесенного на себестоимость?
  • А как мы обоснуем часы в табеле и распечатку из информационной учетной системы прохода (при ее наличии)?
  • И еще много других «неудобных» вопросов…
  • Подводя итог: Как обычно, в связи с тем, что в законодательстве РФ ответ на этот вопрос не очень очевиден, у работодателя использующего ненормированный рабочий день есть два варианта действий.

Ненормированный рабочий день при суммированном учете рабочего времени

Ненормированный рабочий день при суммированном учете

Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

То есть все отработанное время, в том числе и сверх установленной для работника нормы, согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, должно быть отражено в табеле и должно быть оплачено на основании названного первичного документа для оплаты труда. Исходя из положений статьи 99 Трудового кодекса РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Оклад работника согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Понятие ненормированного дня

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст.

101 ТК РФ).
Локальным нормативным актом организации утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. С января 2016 г. в организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом «год» и установлен сменный режим работы. При этом некоторые должности работников со сменным режимом работы уже были включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а оставшуюся часть работников собираются включить в этот перечень. Вправе ли работодатель установить работнику с суммированным учетом рабочего времени ненормированный рабочий день? Работодатель вправе установить работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, режим рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Режим рабочего времени в трудовом договоре: образец, в том числе при ненормированном дне и вахтовом методе, разъяснение особенностей и пример суммированного учета

Локальным нормативным актом организации утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. С января 2016 г. в организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом «год» и установлен сменный режим работы. При этом некоторые должности работников со сменным режимом работы уже были включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а оставшуюся часть работников собираются включить в этот перечень. Вправе ли работодатель установить работнику с суммированным учетом рабочего времени ненормированный рабочий день?

Это интересно:  Договор дарения земельного садового участка с домом

Работодатель вправе установить работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, режим рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Обоснование: Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на установление ненормированного рабочего дня работнику, в отношении которого введен суммированный учет рабочего времени.

В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). При этом привлечение работников к выполнению своих трудовых функций возможно как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Следовательно, при суммированном учете рабочего времени время переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня в один день компенсируется временем дополнительного отдыха в другой день в том же учетном периоде.

При этом даже при установлении суммированного учета работнику согласно ст. 100 ТК РФ всегда должен быть установлен определенный режим работы, то есть продолжительность его рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе и т.д.

Следовательно, в случае возникновения у работодателя необходимости привлечения работника, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени возможно установление режима рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Делопроизводство

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.

Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.

Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  • Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  • Порядок предоставления выходных.
  • График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база

Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:

  • Часов рабочей недели.
  • Дней месяца или квартала.
  • Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести?

Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.

Здесь следует указать:

  • факт введения данного вида учета рабочего времени;
  • продолжительность периода.

Документы, в которых может отражается суммированный учет:

  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так:

В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?

Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Документальное оформление

Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Документ должен содержать условия:

  • Длительность рабочей смены.
  • Начало и конец трудового дня.
  • Время перерыва на обед.
  • Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:

Начисление и особенности выплат

Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

  • Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
  • Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
  • С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

Как присваиваются номера трудовым договорам? Узнайте тут.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

  • Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
  • Документ отражает весь учетный период.
  • Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример произвольного графика работ:

Пример графика с использованием табеля рабочего времени:

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:

График сменности утверждается приказом организации:

Пример приказа об утверждении графика сменности

ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.

Норма рабочего времени

Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).

Главное — полностью выполнить норму за период учета, согласно распределению по графику сменности.

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример:

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу:

Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу?

Трудовой договор – неотъемлемая часть в отношениях работника и работодателя.

При составлении трудового договора важно соблюдать особую структуру.

Он должен соответствовать законодательству и содержать все необходимые сведения. Один из важнейших пунктов – время и график работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Указание режима рабочего времени

Согласно статье No57 ТК РФ, указание режима рабочего времени в трудовом договоре является обязательным, но только если изначально работодателем не указан точный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Это интересно:  Образец письма о расторжении договора оказания услуг

Когда у работодателя есть свои установленные режимы работы, в трудовом договоре требуется только уточнить, какому именно графику будет следовать работник.
В первом случае необходимо указать конкретный режим рабочего времени и времени отдыха.

Из видео вы узнаете, как правильно указать режим рабочего времени и многое другое в трудовом кодексе:

Суммированный учет этого показателя

Такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ) ввелось ввиду того, что работникам некоторых профессий приходится проводить больше времени на работе, чем им положено за указанный срок. Ярким примером послужит работник медицинского заведения, которому не положено работать более 39 часов в неделю. А бывает так, что это необходимо.

Поэтому вводится другой отслеживаемый период. Например, месяц или квартал. Расчет производится так: суммируется все рабочее время за тот период, который лучше всего подойдет. Получившееся значение в итоге не превышает разрешенное.

Вот что выходит: в неделю медработнику нельзя работать больше 39 часов, а требуется именно на этой неделе к примеру 45. Для этого и ввелось данное понятие. Тогда за месяц рабочее время не может превышать 156 часов. Все сходится: 2 недели он работает по 45 часов, а остальные по 30. В итоге за учетный период норма не нарушается.

Чем длиннее учетный период, тем легче работодателю составить правильный график без сверхурочных.

Как прописать его особенности в договоре?

В трудовом договоре необходимо в понятной форме, по пунктам указать следующие особенности:

  • график работы;
  • время начала и окончания работы;
  • кол-во часов в смену;
  • время и количество обеденных перерывов, их продолжительность.
  • В случае СУРВ необходимо сообщить о его наличии, прописать продолжительность учетного периода (месяц, квартал или декада), а также ограничение в часах.

    Если для работника вводятся какие-либо особенности графика, следует все подробно изложить в трудовом договоре.

    В каком месте указываются сведения о графике?

    Статья No67 ТК РФ гласит, что нет четкой формы заполнения, однако в перечне обязательных пунктов наш стоит на 5-ом месте (по 57 статье). Поэтому следует отделить пункт «Режим рабочего времени и время отдыха», подпунктами является вышеприведенный список.

    Его разновидности согласно ТК РФ

    Согласно ТК РФ, существует несколько разновидностей режимов работы. Какому следует работник обязательно указывается в трудовом договоре. В случае, если работодатель предусмотрел один единственный для всех, в ТД необходимо лишь сослаться на него, без подробностей.

    Если же работник работает по индивидуальному графику, то все расписывается максимально подробно, как рассказывалось выше.

    Далее подробно разберем каждый из режимов, их особенности, плюсы и минусы, а также кому и какой больше подходит.


    Обычный, или односменный график – один за самых распространенных
    . Работодатель может установить пятидневную, шестидневную рабочую неделю или суммированный учет рабочего времени, когда труд оплачивается по кол-ву отработанных часов (по статье No100 ТК РФ).

    Статья 100. Режим рабочего времени

    Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

    Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Возможен также скользящий режим, когда выходные представляются в середине недели по усмотрению работодателя.

    Ненормированный

    Особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению какой-либо своей трудовой деятельности до начала рабочего дня или после его окончания.

    Работодателю не нужно согласие на привлечение к труду, при этом работник не имеет права отказаться. В противном случае это считается нарушением дисциплины. На работников также распространяются правила обычного РД.

    НРД предоставляется только определенному списку трудящихся, прописанный в коллективном договоре. Сотрудник может привлекаться только к выполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре (по ст. 60).

    Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

    Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Если при ненормированном РД установлен суммированный учет рабочего времени, то общее количество отработанных часов может превышать установленное, при этом работодатель обязуется компенсировать отработанные часы.

    При поденном учете все дополнительные отработанные часы либо оплачиваются, либо предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. (ст. 119).

    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

    Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Данный режим работы предусматривает возможность установки начала, конца и продолжительности рабочего дня самим работником. Устанавливается только для определенных лиц с привилегиями (для беременных, инвалидов и подобных).

    РГРВ заключается, как правило, отдельным договором как бессрочно, так и на определенный период.

    Бывает 2 разновидности:

    1. работник сам устанавливает время прибытия, а также сколько он будет трудиться.
    2. Работодателем отдельно установлены какие-либо условия, например, фиксированное время прибытия или ухода.

    При работе по гибкому графику сотрудник обязан соблюдать норму отработанного времени, установленную суммированным учетом. Возможна как пятидневная неделя или шестидневная, так и другой режим.

    Работающие по гибкому графику также могут привлекаться к сверхурочным. Их правила и порядок установлены статьей 99 ТК РФ.

    Тоже часто применяющийся режим, позволяющий организовать сменность.

    Рассмотрим сразу на примере: рейсы в аэропорте есть как дневные, так и ночные. Самолеты прибывают и убывают целые сутки, поэтому требуется круглосуточное оформление документов.

    В связи с тем, что продолжительность рабочего дня ограничена, вводятся 2-3 смены, обычно равные по времени. Один работник сменяет другого, как только приходит его время. Труд получается эффективным.

    Ночная смена (в период с 22:00 до 06:00) должна длиться меньше, чем дневная или вечерняя (по ст. No96).

    После отработанной смены трудящемуся предоставляется отдых продолжительностью не менее 200% от времени предшествующей смены. А также в конце некоторого цикла предоставляется минимум 42-часовой отдых.

    Вахтовый метод

    Удобен в том случае, когда место работы находится на достаточно удаленном расстоянии от места проживания работника. Он удобен для трудящихся, однако не очень-то выгоден работодателям. И вот почему: за службу по такому режиму производятся существенные доплаты. Кроме того, в учетный период входит время пути от временного места жительства до места выполнения обязанностей.

    Временное место жительство – это поселок или здание, специально предназначенное для временного проживания трудящихся по вахтовому режиму. Оплачивает проживание работодатель.

    Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости.

    Статья 299. Продолжительность вахты

    Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

    Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    Статья No298 ТК РФ также устанавливает, к работе по вахтовому режиму не могут привлекаться лица, имеющие противопоказания, беременные женщины и лица до 18 лет.

    Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

    К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Переработанное время позже возмещается дополнительным отдыхом.

    Раздробленный

    Возникают ситуации, когда определенный вид труда требует периодического выполнения обязанностей. Например, обслуживание общественного транспорта (как водитель, так и кондуктор). В таком случае рабочий день дробится на несколько промежутков (2 и более), чтобы дневная норма не нарушалась. (ст. 102).

    Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

    Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

    Оплачивается такой труд как обычно. Учетный период – день, и общая продолжительность работы не должна превышать норму.

    На данный момент существует несколько постановлений Министерства труда и соц. развития, образующих список профессий, которым необходимо дробление дня.

    В список входят:

  • водители автомобилей.
  • Обслуживающие железнодорожный транспорт (машинисты).
  • Управляющие авиацией, пилоты.
  • Отдельные категории работников, связанные с рыбным промыслом.
  • Шахтеры и все, кто связан с ними.
  • Члены экипажа Вооруженных сил РФ.
  • Персонал судов водного транспорта.
  • График зачастую зависит от вида работы и условий труда, однако работник сам вправе регулировать некоторые пункты по своему предпочтению.

    Статья написана по материалам сайтов: xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai, advokat-na-donu.ru, vuzirossii.ru, kadriruem.ru, naim.guru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector