Архивы Документы — Страница 69 из 70 — О недвижке.ру

«Элар» оцифрует архивные документы в девяти регионах РФ В двух конкурсах Федерального архивного агентства на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар»

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2638

В двух конкурсах на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар», говорится в ее пресс-релизе.

В результате победы в первом конкурсе корпорация переведёт в формат электронных баз данных описи государственных архивов Республики Коми, Республики Мордовия, Алтайского края, Псковской области и проиндексирует электронные образы фондов архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

По итогам второго конкурса «Элар» выполнит оцифровку документов государственных архивов Республики Северная Осетия — Алания, Воронежской и Нижегородской областей и Государственного исторического архива Чувашской Республики. В настоящее время работы по переводу описей и документов в электронный вид идут в девяти регионах России.

Санкт-Петербург, г.Пушкин
Сообщений: 1761
Регистрация: 18 окт. 2009
Рейтинг: 6683

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2638

В рамках проекта были отсканированы ветхие экземпляры книг, содержащих данные о переписи населения (ревизские сказки) 18 века.
. 16.05.2013
На сегодняшний день ЭЛАР оцифровал уже 800 книг из 5500.
Только нигде не найду — откуда ревизии — РГАДА?
И где будут выложены и когда.

Здесь спросила об этом. Жду ответа.

г.Гатчина, Ленинградская область
Сообщений: 2581
Регистрация: 23 апр. 2008
Рейтинг: 1558

За Псковскую область — спасибо, хорошая новость.

Нисколько не умаляя заслуг «Элара» хочется спросить — только описи?

А хотя бы микропленки мормонские — можно? Или другие документы? Клировые ведомости, ревизские сказки?

Сколько примерно оцифровка будет длится?

А вообще, новость замечательная! Ура!

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2638

Дата размещения извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации на официальном сайте РФ «20» мая 2013 г.
Место и дата подведения итогов конкурса: г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
24 июня 2012 г.

Наименование Государственного заказчика: Федеральное архивное агентство.

Предмет государственного контракта:

Лот№1 Оцифровка особо ценных документов из фондов РГБУ «Центральный Государственный архив Республики Северная Осетия-Алания».

Перевод в электронный вид 55 000 страниц особо ценных документов. Определяющим критерием выполнения работ является количество отсканированных образов страниц документов.
Массив представляет собой 500 (пятьсот) ед. хранения особо ценных документов включающие указы, циркуляры, приказы, постановления, распоряжения, протоколы, переписку, справки, отчеты, дела по размежеванию земли, рапорты, планы строительства, административные, географические карты и др., сшитые в дела. В среднем 60 листов в деле. Состояние архивных книг ветхое. Формат книг до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Перед сканированием, книги расшивке не подлежат. Сканирование проводится в черно-белом режиме (формат выходного файла – JPЕG). Индексация по обложке дел по полям для осуществления поиска по отсканированному материалу.

Лот№2 Оцифровка метрических книг до 1917 г. из фондов БУ «Государственного исторического архива Чувашской Республики» Министерства культуры Чувашии.

Лот№3 Выполнение работ по переводу документов казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» в электронный вид.

Лот№4 Выполнение работ по оцифровке документов и разработке справочно-поисковых средств к ним государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области (Далее ГКУ МО ЦГАМО).

Лот№5 Выполнение работ по переводу документов ГКУ Центральный архив Нижегородской области в электронный вид.

Сроки выполнения работ: не позднее чем через 120 (сто двадцать) календарных дней с даты заключения государственного контракта.

Срок подписания контракта: Победитель конкурса обязан не ранее 10-го и не позднее 15-го дня с момента размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписать переданный ему проект контракта и представить его Заказчику. Заказчик, в свою очередь, подписывает государственный контракт после получения не позднее 20-го дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Архивы государственных нотариальных контор г.Москвы

АРХИВЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР Г. МОСКВЫ
(по состоянию на 08.10.2011)

Архивы Документы — Страница 69 из 70 — О недвижке.ру

Директор ЦГАЛС СПб: Легкая Лидия Сергеевна

Прием граждан руководством архива:

Приём граждан:

Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул., д.9А (1 этаж, кабинет напротив поста охраны). Время приёма: по рабочим дням недели с понедельника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед.

Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан.

При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса, бланк для которой доступен для просмотра и для скачивания по данной ссылке.

Это интересно:  Возврат процентов по потребительскому кредиту

Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.

Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать всё в архив электронным письмом.

Для получения на руки готовой справки необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, заграничный паспорт, водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией).

В связи с большим количеством запросов, поступающих в архив, срок исполнения запросов может составлять около одного месяца. Просим отнестить к этому с пониманием и, при возможности, обращаться в архив заблаговременно.

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)

Прием граждан в нотариальном отделе осуществляется по адресу: Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15А лит.А. Время приема: по рабочим дням со вторника по четверг включительно с 10:00 до 16:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Приём ведётся в комнате № 2 (первый этаж).

Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д.9а.

Обращаем внимание граждан, что исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой. Ближайшие отделения банков, принимающих оплату, находятся по адресам: ул. Бабушкина, д.36, ул. Седова, д.82. Просьба планировать время визита в архив с учетом времени на оплату квитанций.

За II квартал 2018 года в нотариальный отдел архива поступило и было рассмотрено 375 запросов.

Архивы Документы — Страница 69 из 70 — О недвижке.ру

Тарифы на просмотр в режиме удаленного доступа в архивах России на 8 ноября 2017 г.
Сводная таблица для сравнения.

Хотелось бы систематизировать сведения по оцифровке и публикации в Сети документов по разным архивам России. Поскольку везде по разному делают.

Положительные примеры: проект «Поколения Пермского края» и белгородский проект. Публикуют метрические книги в бесплатном открытом доступе.
Список доступных АИС.

РГАДА — фонд 350 отсканирован, сканы в компьютерах архива. Директор архива за бесплатную публикацию, глава Росархива — за платную. На фонд 350 выделили из бюджета из расчета 3-4 руб. за кадр — получилось 50 млн. руб. Темы на форуме ВГД: раз, два.

Фонд 1209, опись 1 (это все переписи 1710 года и ранее) практически на 100 % микрофильмирован. Микрофильмы можно взять в аренду на 3 месяца (300 рублей за один ролик), но без права копирования (публикации в Сети). В самом архиве эти микрофильмы оцифровывать и публиковать в Сети не собираются.

ЦГИА С-Пб — в 2015 году сделал платный просмотр своих МК на сайте. Интересные сведения об оцифровке документов в этом архиве.
С 1 августа 2015 года подорожание услуг ЦГИА СПб. Это касается и платного доступа — на 10-20%.
Копирование документов из электронного фонда пользования — лист/образ 135 рублей. Однако в РГАДА эта же услуга в два раза дороже. Источник.
Низкое качество образов документов, которые выложены в платный доступ на сайте ЦГИА (1600*1200 точек, а не 3000*4000, как в тверских и ярославских документах). Вот здесь человек на форуме жалуется на низкое качество сканов документов на сайте: «В нужных мне метриках очень мелкий почерк, а когда приближаешь изображение, оно жутко «плывет», делаясь совсем нечитаемым». Плюс клейма с адресом архивного сайта на документах.

Архив Воронежской области — ответ о перспективах доступа к оцифрованным делам через сайт:
«К сожалению, технические возможности областных государственных архивов не позволяют в настоящее время организовать онлайн-просмотр электронных копий архивных документов в АИС». Источник.
Пишут, что к декабрю ревизские сказки будут доступны через Интернет. Ссылка.
На главной странице АИС появилось замечательное объявление: «Регистрация пользователей в системе КУВО «ГАВО» производится ПРИ ЛИЧНОМ ПОСЕЩЕНИИ читального зала архива. Для получения логина и пароля для авторизованного входа в АИС КУВО «ГАВО» следует обратится к заведующему читальным залом архива». Составили теплую компанию ярославскому архиву.

Архив Красноярского края — метрики на архивном сайте были, но их убрали оттуда по требованию руководства архива (ГАКК). Интересная формулировка о том, что архивы вовсе не обязаны публиковать документы в Сети, содержится в ответе директора ГАКК: «Нормативно-правовыми актами РФ обязательное предоставление в сети Интернет оцифрованных архивных документов не предусмотрено». Ссылка.
Ответ Росархива о причинах того, что МК убрали с сайта ГАКК (пролистать тему вниз).
Просмотр метрических книг на сайте вернули, смотреть документы можно после регистрации. Ссылка.

Архив Курской области — всё оцифровали без Элара и ничего не выкладывают в Интернет. Оцифрованные метрические книги можно смотреть на компьютерах читального зала архива. Тема на форуме ВГД.

Ответ из Курска. Краткое содержание:
1. Сейчас они работают над программным обеспечением, которое позволит им выложить файлы в Интернет, т.к. сам этот процесс весьма трудоемкий, а образы (изображения) «весят» несколько гигабайт.
2. Онлайн-доступ к документам будет возможен не ранее 2-го полугодия 2016 года, на платной основе.
Форум ВГД, там же приложенный ответ. См.также здесь по тегу «Курск».

Это интересно:  Квартиросъемщик - кто это такой?

Архив Нижегородской области — лучше всего прочитать интервью Бориса Пудалова по вопросу информатизации архивов и оцифровки документов. Ответ Бориса Пудалова о возможности публикации электронных копий документов на сайте (что familysearch.org, что местном архивном). Цитата из его ответа: «Цифровые копии микрофильмированных метрических книг на электронных носителях не создавались».

Архив Новгородской области — микрофильмы в архиве есть, но для просмотра их не выдают.
В Новгородском архиве, с недавнего времени, даже для разового посещения читального зала надо оформить пропуск с фотографией. Источник.

Архив Омской области — сканируют документы, цифровые копии можно посмотреть на компьютерах в читальном зале архива. Ссылка.

Архив Пермского края — интервью директора архива Андрея Борисова (6 октября 2015 года).
Пермяки в этом плане вообще молодцы, например, они организовали проект «Поколения Пермского края».

Архив Псковской области — планирует начать оцифровку архивных документов. Выдает для просмотра мормонские микрофильмы с метриками, смотрят их на проекторах в читальном зале, на просмотр — предварительная запись и очередь. Документы станут выкладывать на архивном сайте только после того, как Росархив разработает соответствующие инструкции для этого и решит, платно или бесплатно. Ответ Т.Е.Герасименок.

С июля 2015 г. для иногородних: чтобы получить услугу по прейскуранту, теперь нужно заключить договор.
Процедура примерно такова: если Вам удалось что-то найти, просидев в читальном зале пару дней, Вы (возвратясь домой) пишите заявку по электронке на изготовление копий. В ответ (недели через три) Вы получаете бланк договора, который нужно заполнить в двух экземплярах и отправить почтой России. После этого, Вам придет счет на оплату. После оплаты будут изготовлены копии и отправлены на Ваш электронный адрес. Источник.

Архив Тверской области — публиковать ничего не собирается, про оцифровку подробных сведений у меня нет, кроме общих слов из их ответа от 25.10.2012 г.: «. создаются поисковые базы данных и электронные копии архивных документов, информация о составе документов архива и справочники размещаются в сети Интернет». МК Тверской губернии на мормонском сайте — смотреть запретило руководство ГАТО.
Микрофильмы не выдает. Ответ был такой: «Микрофильмы делались для хранения материалов в архиве, а Вам выдаются сами книги». Источник.

Архив Тульской области — за каждую выписку из метрической книги надо заплатить 1,5 -2 тыс.руб. Источник.
Создан архивный сайт с АИС, идет подготовка к тому, чтобы можно было бы за плату смотреть документы, в т.ч, и цифровые копии, полученные от мормонов в рамках совместной работы по Соглашению о микрофильмировании. Подробности смотрите по ключевому слову «Тула».

Архив Ярославской области — в июне 2015 г. предоставил платный доступ к АИС (цифровым копиям документов). Вот расценки (смотрите в самом конце списка).

Но пока что для регистрации в системе АИС необходимо лично приехать в архив (или филиалы архива) с документами, подтверждающими личность. Впрочем, Евгений Гузанов признал, что такая схема неудобна для «иногородних пользователей» и пообещал «в самое ближайшее время» сделать идентификацию пользователей в АИС архива с помощью портала госуслуг. (см.все мои сообщения в этом блоге с пометкой «Ярославль»). Моя переписка с Евгением Гузановым.

Еще необходима оцифровка документов Угличского филиала.

Общий вывод: сейчас наметилась тенденция к преобладанию именно платного просмотра документов на сайтах архивов.

Список вопросов по архивам, которые надо вынести на общественное обсуждение.
Тема на форуме ВГД о письме в Ярославль (где в сентябре 2015 должно пройти заседание Совета по делам архивов).
Тема на форуме ВГД об использовании «мормонских микрофильмов» (созданных по Соглашению с Генеалогическим обществом штата Юта, США) в наших областных архивах.

Архивы Документы — Страница 69 из 70 — О недвижке.ру

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и «Основными правилами работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.

Это интересно:  Обязанность управляющей компании провести ремонт балкона

В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.

В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.

В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.

В соответствии с п.6 ч.II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.

Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.

Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.

Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.

Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы

Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

2. Архивные справки о размере заработной платы

Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.

3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.

4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

5. При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).

Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.

Отдел организации исполнения
социально-правовых запросов
Управления комплектования,
организации услуг
и архивных технологий

Список нормативных правовых актов

«Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

Статья написана по материалам сайтов: forum.vgd.ru, mosarchiv.ru, spbarchives.ru, zapret-doc.livejournal.com, docs.cntd.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector