+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Домовая книга: что это такое, нужна ли она и где ее взять

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме. Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе. Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Содержание

Предназначение домовой книги

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания. Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ. Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.

Как показывает практика, обычно домовые книги имеются только у владельцев частных жилых домов. А что касается многоквартирных домов, то, как правило, все юридические вопросы по ведению учета зарегистрированных в жилом помещении лиц берет на себя должностное лицо. Если же такого нет, тогда можно заводить домовую книгу на отдельную квартиру и даже комнату.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Способы получения

Как получить домовую книгу? Домовую книгу получают по нескольким причинам: в первый раз, если произошла порча старой, если она была утеряна. Где взять в Москве домовую книгу? Необходимо обратиться в ФМС с написанным в произвольной форме заявлением с просьбой выдать документ.

Помимо этого, понадобится следующий пакет бумаг:

  • документ, подтверждающий регистрацию права собственности по месту жительства, откуда необходимо получить домовую книгу;
  • паспорт или иной документ, идентифицирующий личность заявителя;
  • форма бланка домовой книги для заполнения должностными лицами.

Этот список документов необходим как для получения впервые, так и для получения новой по причине утраты старой.

Замена испорченной книги на новую

Где взять домовую книгу, если она износилась, испортилась и стала более непригодна для использования? Ее можно заменить. Но процедура будет немного отличаться от той, когда документ получают впервые или при потере старого. При обращении в ФМС необходимо предоставить книгу, которую должностные лица впоследствии аннулируют. После ее возвращают обратно владельцу на хранение.

Новый бланк книги будет стоить денег. Купить ее можно как в ФМС, так и в магазинах, специализирующихся на продаже подобных документов. Чтобы дело прошло быстрее, для экономии своего времени, а также времени сотрудником ФМС, особенно это касается крупных городов, таких как Москва, бланк можно заполнить заранее, до посещения ФМС. Останется только его предъявить. Там на месте его оформят окончательно.

Один нюанс — если жилое помещение оформлено в собственность на несколько лиц, то все они должны присутствовать лично при подаче документов на замену домовой книги.

Что делать, если нужна только выписка?

Не всегда и не всем нужна именно домовая книга, иногда необходима лишь выписка из нее. Это тоже документ. Он имеет такую же юридическую силу, как и книга. Он необходим во многих случаях. Иногда достаточно даже копии выписки, если ее нужно получить тому, кто не является собственником помещения, но для юридических операций нужен этот документ.

А где взять выписку из домовой книги? Ее выдает управляющая домовладельческая компания (паспортисты). Чтобы получить выписку, необходимо обращение от собственника жилья. Процесс занимает от нескольких часов до пары суток.

Также отметим, что собственник имеет полное право отказаться, и никто его не сможет в этом остановить.

Как оформлять?

Мы разобрались, где взять домовую книгу, поговорим о том, как оформлять ее. Оформлением документа занимаются сотрудники Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

При этом должно соблюдаться несколько правил:

  • все страницы книги должны быть пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована;
  • печать органа учета регистрации должна быть скреплена бумажным оттиском и зафиксирована на внутренней стороне последней страницы, там же, рядом с печатью, должна стоять запись о том, что книга была пронумерована, проштампована и в ней указанно количество страниц;
  • книгу должен подписать тот, кто ее выдал (должностное лицо);
  • должна стоять дата выдачи.

Причина замены должна быть указана?

Помимо прочего, должностное лицо чаще всего дополнительно ставит отметку, которая указывает на причину выдачи документа. Это утрата, порча, первое получение. Этого не требует законодательство, но так принято делать. Поэтому, если вдруг должностное лицо не проставило отметку о причине выдачи книги – это не является нарушением. Но все же иногда при совершении каких-либо юридических действий требуется указание и подтверждение причины получения домовой книги. Тогда эта запись окажется очень важна. Поэтому, если отметка не стоит, нужно попросить, чтобы ее поставили.

При получении нужно проверить каждую букву, знак и цифру. Любая, казалось бы, незначительная ошибка может привести к появлению проблем в будущем.

Заключение

Теперь вы знаете, где взять домовую книгу и что она представляет собой. Также мы рассказали, какие нужны бумаги для получения данного документа.

Домовая книга на квартиру — что это такое?

Большинство операций, осуществляемых с жильём, не проходят без предоставления соответствующих выписок из домовой (поквартирной) книги. Они являются официальными документами, обладающими юридической силой.

В этой статье вы узнаете, что такое домовая книга на квартиру, где она хранится и как оформляется.

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

Зачем требуется домовая книга на квартиру?

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Это интересно:  Ренессанс страхование дмс список клиник

Кроме этого, ДК требуется при обращении во многие государственные и муниципальные органы. Например, при восстановлении потерянного паспорта в ТО МВД РФ или получении нового удостоверения личности, при оформлении жилищного сертификата и т. д.

Где взять домовую книгу на квартиру?

ДК представляет собой журнал формата А4, состоящий из 10–20 листов. Типовой бланк имеет унифицированную форму № 11, установленную Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

Данный документ обязано иметь любое жилое помещение, если оно является отдельным домовладением (то есть квартира в МКД, частный дом, комната).

Приобрести ДК можно в ближайшей типографии или книжном магазине. Однако сам бланк не должен заполняться владельцем жилья без предварительной регистрации документа в соответствующей инстанции.

Ранее эта процедура проводилась в ТО ФМС РФ, однако в настоящий момент этот государственный орган упразднён, а его полномочия и обязанности перешли к МВД РФ.

Оформление ДК

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

  • заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
  • удостоверением личности владельца;
  • правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
  • справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выпиской из ЕГРН.

Если вы подали заявление о замене испорченной домовой книги, её необходимо приобщить к перечисленному перечню документов.

На обложке вписывается адрес нахождения жилого помещения. Поля страниц содержат информацию о паспортных данных прописанных в квартире лиц, дате их постановки на государственный учёт и правах на занимаемую жилплощадь.

Формы выписок из домовой книги квартиры

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

При продаже квартиры выписка из домовой книги позволяет продемонстрировать потенциальному покупателю, кто проживает в данном помещении, а также кто является его непосредственным собственником.

Выделяют две разновидности выписок:

Последний вариант включает в себя сведения о гражданах, прописанных в помещении в настоящий момент. Расширенная выписка содержит подробную информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в данной квартире.

Как взять выписку?

Собственник квартиры, её наниматель или их представитель должен подготовить паспорт и обратится в ближайшее ТО МФЦ или ГКУ инженерной службы.

Готовить бланк заявления заранее не требуется, оно формируется на месте специалистом. Представитель также должен иметь при себе заверенную доверенность.

Выписка оформляется в день обращения, при этом заявителю не нужно оплачивать какую-либо пошлину, потому как документ изготовляется на безвозмездной основе.

Как восстановить документ в случае потери?

Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции. Если собственник жилья потерял данный документ, он должен повторно приобрести в книжном магазине чистый журнал и обратиться в МФЦ либо МВД РФ.

В этом случае хозяин квартиры предоставляет в государственный орган тот же пакет документации, что предъявлялся для первичной регистрации ДК:

  • удостоверение личности;
  • правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
  • заявление с просьбой о повторной регистрации ДК;
  • выписку из ЕГРН;
  • справку из УК, содержащую сведения о прописанных в помещении людях.

Если причиной обращения послужила порча прежней книги, гражданин должен приобщить к перечисленному перечню и старую ДК.

После восстановления потерянной или испорченной домовой книги у владельца имущества имеется два варианта действий: внести в документ актуальные сведения о жильцах квартиры или вписать и старые записи (нужная информация хранится в базе данных МВД РФ и муниципальном архиве). Как лучше поступить, решает сам собственник.

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

  1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
  2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
  3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
  4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Это интересно:  Свидетельство о праве собственности; методические рекомендации нотариальных палат

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
  • копии паспортов всех собственников домовладения;
  • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
  • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
  • кадастровый паспорт;
  • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
  • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
  • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
  • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Что такое домовая книга (для чего она нужна, где ее взять, где она храниться)

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация по лицам, проживающим в жилом помещении в настоящее время, либо до этого с момента сдачи дома в эксплуатацию. На основании данного документа ведется административный учет в стране, а также предоставляются данные по перемещению лиц. В статье рассмотрим, что такое домовая книга, а также для чего она требуется и где хранится.

Законодательная база

Что такое домовая книга

  • Инструкция по ведению книги и внесению в нее дополнительных записей;
  • Информация о должностных лицах, являющихся ответственными за ведение журнала;
  • Прописка, а также учет жильцов.

Первый раздел книги содержит данные о владельце жилья, данные о том, когда он вступил в право собственности, а также площадь жилья. Второй раздел содержит данные о всех лицах, зарегистрированных на рассматриваемой жилой площади. В том случае, если книга заканчивается, данные из нее переносят в новый журнал.

Важно! В случае порчи или потери регистрационной книги по заявлению от собственника жилья выдается дубликат журнала.

Для чего нужна домовая книга

Для того, чтобы в случае необходимости подтвердить прописку человека на определенной жилплощади требуется документ. Этим документом является выписка из домовой книги. Она может быть как простой, так и расширенной или архивной. Требуется выписка с следующих ситуациях:

  • В случае проведения любых действий с недвижимостью (при продаже, дарении, обмене и т.д.);
  • Для получения соцпособий или льгот, когда нужно подтвердить число человек, проживающих на одной жилплощади;
  • Для постановки на учет (или снятия) в случаях смены места жительства;
  • При разделе имущества при разводе;
  • При предоставлении данных для расчета платежей за тепло-, водо и электроснабжению.
  • Встать на учет для получения места в детском саду;
  • Оформить ребенка в школу;
  • Получения бесплатных медуслуг, предоставляемых исключительно по месту жительства.

Выписка из домовой книги

Для того, чтобы получить сведения из домовой книги оформляют выписку, дублирующую данные книги. В выписке содержатся информация по собственнику жилья, а также по всем членам его семьи, которые зарегистрированы по адресу этого жилого объекта. Получить такую выписку может не только владелец жилого имущества, но и любое прописанное в нем лицо.

Важно! Практически любые действия с недвижимостью требуют оформления выписки из домовой книги. Например, при покупке квартиры она требуется для того, чтобы проверить не имеют ли право на выбранный объект недвижимости третьи лица.

В каких случаях нужна выписка из домовой книги

Если граждане обращаются в суд, либо оформляют лицензию на покупку оружия или его хранение, встают на учет на бирже труда, то потребуются данные о его регистрации. В случае купли-продажи жилья при помощи регистрационного журнала определяется наличие в жилом объекте жильцов, сменивших место регистрации по вынужденным обстоятельствам. Например, в случае нахождения лица в местах лишения свободы, либо на лечении в психучреждении и т.д.

Это интересно:  Стоимость выкупа земельного участка от кадастровой стоимости участка - как рассчитать процент, примеры

В том случае, если лицо отказывается от участия в приватизации жилья в пользу иных жильцов, он имеет право на пожизненную регистрацию. В этом случае сведения из домовой книги позволят избежать вероятности признания сделки неправомерной. Сведения домовой книги не только устанавливают прежних собственников жилья, но предоставляют возможность уйти от неприятностей. К примеру, если своевременно не решить вопрос о выписке подселенцев в добровольном порядке, то в случае смены владельца, могут возникать определенные сложности.

Важно! Данные из книги также потребуются для того, чтобы подтвердить официальный статус проживания иностранного лица или лица без гражданства.

В случае смены собственника жилья, новый журнал не заводят, все изменения вносятся в ту книгу, которая была выдан еще при регистрации жилого объекта.

В случае продажи квартиры, все записи вносят по заявлению нового собственника. Если российский гражданин меняет место жительства, он должен в течение 7 дней зарегистрироваться по своему новому месту жительства. Регистрацию временного проживания необходимо произвести в срок до 90 дней после пребывания на новом месте. В случае нарушения порядка регистрации, граждане привлекаются к административной ответственности.

Домовая книга при замене паспорта

Если подошло время для очередной замены паспорта, либо в случае его утери, для получения нового документа домовая книга потребуется. Но в том случае, если данные обратившегося о регистрации отсутствуют, то паспортный стол не поставит отметку о регистрации его по месту жительства. В этом случае гражданин может быть привлечен за отсутствие регистрации к ответственности.

При выдаче паспорта лицам, которые достигли 14-летнего возраста выписка из домовой книги потребуется, предоставить ее должен собственник жилья (Читайте также статью ⇒ Способы управления многоквартирным домом: выбор способа).

Где хранится домовая книга

Где именно хранится домовая книга будет зависеть от того, к какому виду объекта относится объект недвижимости:

  • Если жилой объект является частным домом, то книга хранится у его владельца;
  • Если жилой объект является квартирой в многоквартирном доме, то домовая книга должна храниться в обслуживающей дом организации, то есть в ТСЖ, УК.

Важно! В зависимости от того, где именно хранится домовая книга будет отличаться и способ получения выписки. В том случае, если книга находится в обслуживающей компании (УК или ТСЖ), выписку можно будет заказать у них. Если книга находится у владельца дома, то для получения выписки нужно будет обратиться в БТИ, паспортный стол, либо прибегнуть к платным услугам нотариуса.

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Что такое домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов :

  • адрес квартиры;
  • фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
  • паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
  • дата прописки;
  • дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

  • стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
  • есть ли подпись специалиста ФМС;
  • указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о собственности на квартиру.

А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Статья написана по материалам сайтов: fb.ru, metrtop.ru, lawowner.ru, 1000meters.ru, xranitelochaga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector