+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Свидетельство о праве собственности; методические рекомендации нотариальных палат

На заседании Координационно-

Методического Совета нотариальных палат

Северо-Западного федерального округа

14 июля 2007 года г. Архангельск

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий

1.1. В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате все нотариальные действия (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) регистрируются в реестре.

    1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, используемых в деятельности нотариусов Российской Федерации, утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года № 99 (форма № 1).
    1. Настоящие рекомендации разработаны для урегулирования порядка заполнения нотариусами реестров для регистрации нотариальных действий в связи с тем, что Указания по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах от 24 ноября 1986 года признаны не действующими на территории Российской Федерации. Данные рекомендации применяются до утверждения Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой указаний по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий.

II. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И УЧЕТА РЕЕСТРОВ

    1. Реестры регистрации нотариальных действий изготавливаются централизованно по заказу Нотариальной палаты и подлежат учету и регистрации в хронологическом порядке в специальном журнале учета выдачи реестров, ведущемся в Нотариальной палате специально уполномоченным сотрудником.
    1. Рекомендуемая форма Журнала учета выдачи реестров (см. Приложение № 1):

— порядковый номер реестра;

— ФИО нотариуса, получившего реестр;

— нотариальный округ нотариуса;

— расписка нотариуса в получении реестра.

    1. Реестровые книги должны быть прошиты, листы пронумерованы и скреплены печатью Нотариальной палаты и подписью ответственного лица палаты с указанием общего количества пронумерованных листов и присвоенного порядкового номера.

Ш. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ
3.1. Реестры для регистрации нотариальных действий (далее реестры) используются в течение календарного года. Реестровые книги учитываются нотариусом в хронологическом порядке. Номер реестровой книги проставляется на ее обложке одновременно с указанием ФИО нотариуса и нотариального округа.

3.2. Допускается одновременное ведение нотариусом нескольких реестров:

а) для регистрации отдельных видов нотариальных действий, например: по наследственным делам, общие реестры, для регистрации доверенностей, для регистрации копий и т.д. В этих случаях каждому реестру присваивается специальная литера по виду регистрируемых нотариальных действий: «К» — копии, «Д» — доверенности, «Н» — наследство, «О» — общий и т.д. На документе в удостоверительной надписи реестровый номер указывается следующим образом: Н-101, Н-102;

б) для регистрации всех видов нотариальных действий при большом объеме работы в зависимости от количества сотрудников. В этих случаях каждому реестру дополнительно присваивается номер «I-1», «1-2», «2-1» и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая — порядковый номер реестра. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без изменений в течение года.

3.3. Записи нотариальных действий в реестре производятся на русском языке.

3.4. Ввиду отсутствия официальных форм учета услуг правового и технического характера, а также в целях удобства осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства в реестровых книгах для регистрации нотариальных действий допустимы записи не только нотариальных действий, но и услуг правового и технического характера, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.

Запись этих услуг производится под одним с нотариальным действием номером.

3.5. Записи в реестре производятся чернильной, шариковой, гелиевой, капиллярной ручкой четко и аккуратно с использованием красителей синего, фиолетового либо черного цвета. Не допускается внесение записей красителями других цветов, а также карандашом. Допустимы сокращения слов, исключающие любые сомнения в смысле написанного. По усмотрению нотариуса могут использоваться мастичные штампы.

3.6. Записи в реестр вносятся либо самим нотариусом, либо его помощником, либо сотрудником нотариальной конторы, состоящим в ее штате, в должностные обязанности которого входит ведение реестровых книг. Допустимо внесение записей в реестровые книги стажерами нотариуса, проходящими стажировку в установленном законом порядке.

3.7. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение поправок и исправлений, в обязательном порядке оговариваемых в конце записи, в которую внесена поправка, исправление, или на полях реестра (сверху, снизу). Поправка, исправление в обязательном порядке заверяется подписью нотариуса или исполняющего его обязанности.

Исправления в реестровых записях делаются за подписью нотариуса исходя из Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 года № 91 (п.4). В реестровой книге допустимо не проставлять печать нотариуса и дату на оговорках. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачёркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

3.8. В случае отмены доверенностей, завещаний, расторжения договоров в реестре делается отметка об отмене (расторжении) с указанием данных документа об отмене (даты, реестрового номера), заверяемая печатью и подписью нотариуса.

3.9. В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий нотариусом об этом делается соответствующая запись на последнем листе (листах) реестра, содержащая сведения о допущенных ошибках, за подписью нотариуса.

3.10. Допустимо подробное указание информации (в полном соответствии с документом) в отношении каждого нотариального действия с указаниями на разъясненные статьи законодательства и о том, что правовые последствия совершенного нотариального действия разъяснены. Такие записи могут послужить гарантией защиты прав и законных интересов как граждан, совершивших нотариальные действия, так и нотариусов.

3.11. При использовании номерных бланков для совершения нотариальных действий целесообразно указывать в реестре серии и номера бланков нотариуса.

3.12. Реестры регистрации нотариальных действий содержат 7 граф:

1 – Номер нотариального действия

2 – Дата совершения нотариального действия

3 – Наименование и место жительства лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, или их представителей

4 – Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия

5 – Содержание нотариального действия

6 – Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметки об освобождении от госпошлины (тарифа)

7 – Расписка в получении нотариально оформленного документа.

3.13. В графе 1 реестра указывается порядковый номер совершаемого нотариального действия. Записи ведутся в хронологическом порядке.

При записи большого количества однородных действий (например, 10 копий одного документа) в графе 1 указывается: «с № 1 по № 10», либо перечисляются все реестровые номера (1, 2, 3, 4…).

В случае допущения и обнаружения ошибки в нумерации нотариальных действий нотариус обязан составить соответствующую запись (см. также п.3.9).

3.14. В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия, например, «05.05.07». В случае повторения даты в последующих реестровых номерах на одной и той же странице допустимо внесение в графу 2 знака « -«- » вместо даты. При записи на новой странице очередного номера реестра дата проставляется в обязательном порядке.

Для исключения сомнений в дате совершения нотариальных действий рекомендуется по усмотрению нотариуса в начале записей за конкретный день указывать дату прописью в центре реестра, например, «двадцать пятого июня 2007 года», отделяя тем самым записи одного дня от другого.

3.15. Графа 3 реестра заполняется следующим образом:

В отношении физических лиц указываются полностью их фамилия, имя и отчество (ст. 19 ГК), дата рождения, для иностранных граждан желательно указывать гражданство, а также место регистрации в соответствии с паспортными данными. В случае если в паспорте отсутствует штамп о регистрации, адрес места жительства может быть указан со слов гражданина с соответствующей отметкой в графе 3.

В отношении юридических лиц указываются данные, необходимые для идентификации юридического лица.

В случае регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 3 при записи второго и последующего действий вместо повторения полных данных указывается «Он(а) же» либо «Они же».

В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком, свидетелем, переводчиком, исполнителем завещания, лицом, подписывающим документ вместо лица, которое не может собственноручно подписаться, данные указанных лиц заносятся в графу 3 реестра в полном объеме.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то названные данные указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.

3.16. В графе 4 реестра указываются данные документа, удостоверяющего личность – серия и номер документа, когда и кем выдан документ.

При регистрации различных нотариальных действий подряд для одного и того же лица (одних и тех же лиц) в графе 4 вместо повторения паспортных данных допустима запись «Тот же», «Те же».

В случае если нотариально удостоверяемый документ подписывается рукоприкладчиком или в присутствии свидетеля, данные о документах, удостоверяющих личность рукоприкладчика, свидетеля, также заносятся в графу 4 реестра в полном объеме.

Не допустимо указание в графе 4 «личность известна», а также ссылки на ранее заведенное наследственное дело, в котором имеются ссылки на паспортные данные.

3.17. В графе 5 делаются записи о содержании нотариального действия.

Информация о нотариальном действии должна вноситься в данную графу в объеме, который соответствует самому термину «содержание», обозначающему основную суть чего-либо, в рассматриваемом случае – нотариального действия.

Поскольку вопрос о количестве экземпляров удостоверяемых нотариусом документов регламентирован Основами (ст. 60), и при этом на нотариуса не возложена обязанность хранить копии документов, подлинники которых не остаются в его архиве (например, доверенностей), информация о совершенном нотариальном действии, вносимая в реестр, должна быть достаточной для выдачи нотариусом в случае необходимости сведений, справок о совершенных нотариальных действиях или выписок из реестра (ст.ст.5, 51 Основ).

Это интересно:  Интернет банкинг Примсоцбанка: как войти

В отношении сделок, экземпляр которых в соответствии со ст. 60 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате остается в делах нотариуса, указывается краткое содержание нотариального действия – например, «Договор купли-продажи квартиры», «Завещание».

3.18. В графе 6 указывается цифрами сумма взысканного тарифа, а также сумма тарифа за услуги правового и технического характера.

Если взысканный нотариальный тариф или взысканные суммы за услуги правового и технического характера возвращаются полностью или частично, то в этой графе делается соответствующая отметка с указанием реквизитов документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращаются указанные суммы, и возвращенная сумма (цифрами).

В случае совершения нотариального действия по льготному тарифу (освобождение от взыскания тарифа, либо взыскание тарифа в размере 50%) в графе 6 делается ссылка на соответствующую статью Налогового кодекса Российской Федерации, предусматривающую совершение нотариального действия по льготному тарифу, а также на реквизиты документа, на основании которого предоставлена льгота, в случае, если в делах нотариуса не оставляется копия этого документа.

3.19. В графе 7 реестра лицо (лица), в отношении которого(ых) совершалось нотариальное действие, расписывается в получении каждого документа.

Допустимо, чтобы кроме краткой подписи клиент написал свою фамилию полностью.

В случае совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы рекомендуется перед подписью в графе 7 проставлять следующую запись: «Удостоверено на дому по адресу…» или «удостоверено в учреждении (наименование учреждения) по адресу…».
IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ
4.1. В соответствии с действующим законодательством нотариус выдает выписки из реестров по письменному заявлению следующих организаций и лиц:

— лицам, от имени или по поручению которых совершены эти нотариальные действия;

— суду, прокуратуре, органам следствия, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами;

Выписки, касающиеся завещаний, выдаются только после смерти завещателя.
V. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О РЕЕСТРАХ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ И

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ РЕЕСТРОВ
5.1. Нумерация реестров производится ежегодно. Не рекомендуется ведение переходящих из года в год реестров.

5.2. Сведения о реестрах, их количестве – общем и по видам – по истечении текущего года вносятся в Номенклатуру дел нотариуса.

5.3. На обложке каждой реестровой книги проставляется индекс в соответствии с Номенклатурой дел, Индекс реестров по номенклатуре.

5.4. Нотариус обязан обеспечить хранение реестровых книг в своем архиве, исключив возможность доступа к ним поcторонних лиц.

5.5. Реестры подлежат постоянному хранению.
Приложение 1
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ РЕЕСТРОВ

О некоторых вопросах, возникающих при выдаче свидетельств о праве на наследство

Федеральная нотариальная палата

НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

г.Самара, ул. Садовая, 218

Исх.№4-7/ 3267 от 01.01.2001г.

О некоторых вопросах, возникающих при выдаче

свидетельств о праве на наследство

Направляю, подготовленные комиссией НПСо по законотворческой и методической работе, ответы на вопросы, возникающие в нотариальной практике при выдаче свидетельств о праве на наследство.

1. Вправе ли нотариус выдать свидетельство о праве на наследство в случае:

— если подлинники правоустанавливающих или правоподтверждающих документов утрачены, но имеются архивные копии со штампом, что подлинник находится в архиве;

Да, если архивная копия оформлена в соответствии с п.1 Указа Президиума ВС СССР от 01.01.2001 N 9779-X (ред. от 01.01.2001)

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» и других документов достаточно для бесспорного подтверждения принадлежности объекта недвижимости умершему, и если имеются другие документы бесспорно подтверждающие права наследодателя на имущество.

— если название подлинника правоустанавливающего документа не совпадает с его названием, указанным в выписке из кадастрового паспорта и архивной копией данного документа, но содержание подлинника и архивной копии совпадает;

Правоустанавливающий документ, экземпляр которого хранится в архиве, составлялся как минимум в двух экземплярах, один из которых выдавался гражданину на руки, а другой хранится в архиве, поэтому оба экземпляра документа должны быть ПОЛНОСТЬЮ ИДЕНТИЧНЫ, если в правоустанавливающих документах была допущена техническая ошибка, то ее исправление вносится во все экземпляры и подтверждается печатью. В соответсвии со статьей 45 Основ о нотариате «недопустимо принятие для совершения нотариальных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления», а сведения в кадастр на основании п.3 ст.17 Закона о правах на земельные участки и об ограничениях (обременениях) этих прав вносятся в Единый государственный реестр земель на основании сведений Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также на основании иных документов о правах на земельные участки, являющихся юридически действительными на момент внесения указанных сведений в государственный земельный кадастр. Соответственно сведения, содержащиеся в кадастре должны совпадать с данными, содержащимися в документах, подтверждающих право собственности на землю.

— если в наличии имеется только правоподтверждающий документ, с указанием в нем на правоустанавливающий документ, которого в наличии не имеется;

Если у нотариуса возникли сомнения и нет других документов, подтверждающих право наследодателя, то нотариус имеет право запросить дополнительные документы, в том числе и правоустанавливающий документ, в этом случае наследник имеет возможность получить дубликат правоустанавливающего документа, архивную копию или справку о содержании правоустанавливающих документов, выдаваемой Управлением Федерального службы государственной регистрации, кадастра и картографии (если право зарегистрировано).

— если в правоподтверждающем документе, выданном ранее, содержится одно наименование организации (учреждения) в состав которой входит объект наследования, а в выписке из кадастрового паспорта содержится другое наименование этой организации, присвоенное ей в результате ее реорганизации, либо внесены дополнительные сведения (конкретизирован адрес объекта недвижимости):

а) при наличии документов, свидетельствующих об этой реорганизации, либо подтверждающих внесение дополнительных сведений (например, присвоение адреса объекту недвижимости).

б) при их отсутствии;

НЕТ, в такой ситуации для получения свидетельства о праве на наследство необходимо предъявить документы, подтверждающие внесение изменений (адрес, название организации и т. д.)

— если в правоустанавливающем документе и выписке из кадастрового паспорта не совпадают размеры площадей объекта недвижимости, а именно:

а) в отношении жилого помещения в результате –

Если перепланировка узаконена, то право собственности наследодателя на изменившийся объект должно пройти государственную регистрацию.

Правоустанавливающими документами в таком случае будут первоначальный договор (свидетельство о праве на наследство) и документы о согласовании перепланировки. Если наследодатель узаконил перепланировку либо самовольные постройки и т. д., получил решение суда, но не успел зарегистрировать право собственности на объект на основании решения суда, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство на основании решения суда, наличие государственной регистрации здесь не требуется, так как судебным решением наследодатель уже признан собственником имущества.

· не узаконенной перепланировки

Направлять в суд наследников для узаконения перепланировки, самовольных пристроев и т. д.,и включения перепланированных объектов в наследственную массу до оформления наследства не следует, так как в связи со смертью гражданина прекратилась его правоспособность, и суд не может выносить решения, наделяющие умершего какими-либо новыми правами. Если имеются сведения о реконструкции, перепланировки, возведении самовольных построек, и разрешение компетентных государственных или муниципальных органов на такие действия отсутствуют, нотариус не вправе отказать в выдаче свидетельства о праве на наследство, в такой ситуации свидетельство о праве на наследство выдается только на законно приобретенный объект (квартира, дом и т. д.) и в свидетельстве о праве на наследство указываются сведения согласно данным имеющихся правоустанавливающих документов. Наследникам разъясняются их права, получив свидетельство о праве на наследство им необходимо обратиться в суд для узаконения перепланировки, иначе им откажут в государственной регистрации права.

б) в отношении земельного участка в результате

· уменьшения площади земельного участка, находящегося в общей долевой собственности в связи с выделением земельного участка (земельных участков) в счет своей земельной доли или земельных долей (в счет своих земельных долей) участником долевой собственности (участниками долевой собственности) при наличии свидетельствующих о данном факте документов.

Нет, т. к. после выдела земельного участка произошло изменение объекта недвижимого имущества, и старый объект ликвидируется. Выделение земельного участка производится на основании договора или соглашения о разделе земельного участка в натуре с выделом части, это сделка, право возникает на вновь образованный объект после государственной регистрации права. На вновь образовавшийся объект недвижимого имущества должно быть зарегистрировано право наследодателя в ЕГРП.

Это интересно:  Отключение канализации за неуплату коммунальных услуг

— если сопроводительное письмо и архивная копия правоподтверждающего документа, выданные Управлением Роснедвижимости, не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

ДА, так как это два независимых документа, и если архивная копия оформлена в соответствии с п.1 Указа Президиума ВС СССР от 01.01.2001 N 9779-X (ред. от 01.01.2001)

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» и других документов достаточно для бесспорного подтверждения принадлежности объекта недвижимости умершему.

2. Обязан ли нотариус внести изменения (дополнения) в свидетельство о праве на наследство, в случае если в момент его выдачи не было сведений о кадастровом номере объекта недвижимости (не имелось выписки из кадастрового паспорта объекта недвижимости)

Нет, НЕ ОБЯЗАН, при оформлении свидетельства о праве на наследство нотариус указывает только те сведения, которые имеются на день выдачи свидетельства о праве на наследство, в дальнейшем нельзя в свидетельство вносить сведения, полученные позже.

3. Обязан ли нотариус истребовать от наследников для выдачи свидетельства о праве на наследство выписку из кадастрового паспорта об объекте недвижимости

— Для выдачи свидетельства о праве на наследство на земельный участок нотариус истребует выписку из земельного кадастра (кадастровый план) в обязательном порядке.

— На другие объекты недвижимого имущества (жилые дома, жилые строении, гаражи, садовые дома, хозяйственные кладовые и др.) нотариус не вправе истребовать выписку из кадастрового паспорта об объекте недвижимости, таких требований не содержит ни один законодательный акт. Текст свидетельства о праве на наследства должен содержать сведения в соответствии с формами Министерства юстиции РФ от 01.01.2001г. №99, требований о выписке из кадастрового паспорта в них не имеется. Такой документ истребуют органы государственной регистрации при внесении сведений об объекте в ЕГРП.

4. Вправе ли нотариус требовать для выдачи свидетельства о праве на наследство на акции ЗАО, которые не обращаются на рынке, их рыночную оценку

Нотариус при оформлении свидетельства о праве на наследство на акции ОБЯЗАН истребовать оценку наследуемого имущества, независимо от обращений акций на рынке, в данном случае представления отчета о стоимости акций на день смерти, т. к. в соответствии с в соответствии с п. п.5 п.1 ст.333.25 Налогового Кодекса Российской Федерации для исчисления государственной пошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство необходимо определение стоимости имущества — акций, которая определяется специалистами-оценщиками (п. п.10 п.1 ст.333.25 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» от 01.01.2001 года, в отчете в обязательном порядке указываются дата проведения оценки объекта оценки, используемые стандарты оценки, цели и задачи проведения оценки объекта оценки, а также приводятся иные сведения, которые необходимы для полного и недвусмысленного толкования результатов проведения оценки объекта оценки, отраженных в отчете.

В отчете должны быть указаны:

v дата составления и порядковый номер отчета;

v основание для проведения оценщиком оценки объекта оценки;

v место нахождения оценщика и сведения о членстве оценщика в саморегулируемой организации оценщиков;

v точное описание объекта оценки, а в отношении объекта оценки, принадлежащего юридическому лицу, — реквизиты юридического лица и балансовая стоимость данного объекта оценки;

v стандарты оценки для определения соответствующего вида стоимости объекта оценки, обоснование их использования при проведении оценки данного объекта оценки, перечень использованных при проведении оценки объекта оценки данных с указанием источников их получения, а также принятые при проведении оценки объекта оценки допущения;

v последовательность определения стоимости объекта оценки и ее итоговая величина, а также ограничения и пределы применения полученного результата;

v дата определения стоимости объекта оценки;

v перечень документов, используемых оценщиком и устанавливающих количественные и качественные характеристики объекта оценки.

Отчет может также содержать иные сведения, являющиеся, по мнению оценщика, существенно важными для полноты отражения примененного им метода расчета стоимости конкретного объекта оценки.

Отчет должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.

Нотариусы вправе руководствоваться Письмами Минфина РФ от 9 июня 2008 г. N /20, от 01.01.01 г. N /25, и в соответствии с разъяснениями Минфина применять исчислять тариф за выдачу свидетельств о праве на наследство от номинальной стоимости акций, не имеющих котировок на рынке ценных бумаг.

Методическое пособие по совершению нотариальных действий в отношении долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Содержание

Главная > Методическое пособие

МГНП от 22.07.2016
(Протокол № 13)

« 22 » июля 2016 года

по совершению нотариальных действий в отношении долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью.

Правовое регулирование. Термины и сокращения. 1

Удостоверение сделок, направленных на отчуждение долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Опцион на заключение договора и его удостоверение. Удостоверение сделки во исполнение опциона. 2

Залог долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. 22

Удостоверение заявления о выходе участника из общества. 24

Удостоверение требования о приобретении доли участника общества. 26

Удостоверение оферты при продаже доли третьему лицу. 29

Правовое регулирование. Термины и сокращения.

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ, далее – «ГК РФ»;

Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. №223-ФЗ, далее – «СК РФ»;

Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – «Закон об ООО»;

Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – «Закон об АО»;

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – «Закон №129-ФЗ»;

Федеральный закон от 26 октября 2002 г. №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», далее – «Закон о банкротстве»;

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — «Закон № 402-ФЗ»;

Правила нотариального делопроизводства, утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря 2012 г., приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г. №78, далее – «Правила»;

«общество» — общество с ограниченной ответственностью;

«ЕГРЮЛ» — Единый государственный реестр юридических лиц.;

«нотариус» – нотариус, лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса;

«доля» — доля в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью или ее часть.

Удостоверение сделок, направленных на отчуждение долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью. Опцион на заключение договора и его удостоверение. Удостоверение сделки во исполнение опциона.

1.1Удостоверение сделок, направленных на отчуждение долей в уставных капиталах обществ с ограниченной ответственностью.

1.1.1П.п.1, 2, 11 ст.21 Закона об ООО не ограничен круг сделок, направленных на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества. Установлена обязательная нотариальная форма для всех сделок, направленных на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества (п.11 ст.21 Закона об ООО). Договоры, направленные на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, совершаются только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора (п.11 ст.21 Закона об ООО, п.4 ст.434 ГК РФ), за исключением сделки во исполнение опциона (абз.4 п.11 ст.21 Закона об ООО).

Законом об ООО конкретно определен лишь один из видов гражданско-правового договора по отчуждению доли (ее части) в уставном капитале общества – договор купли-продажи, и оставлена возможность для участников гражданско-правового оборота совершить сделку по отчуждению доли иным образом.

В связи с этим, к нотариусу могут обратиться физические и юридические лица для нотариального удостоверения договоров и иных сделок, направленных на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале общества, как предусмотренных законом, так и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему (ст.8 ГК РФ).

Нотариусу следует помнить, что в соответствии с п.11 ст.21 Закона об ООО, нотариальное удостоверение не требуется в случаях перехода доли к обществу, предусмотренных п.18 ст.21 и п.п.4 — 6 ст.23 Закона об ООО, а также в случаях распределения доли между участниками общества и продажи доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам в соответствии со ст. 24 Закона об ООО.

Таким образом, сделка по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью подлежит обязательному нотариальному удостоверению и составляется в форме одного документа, подписанного сторонами в следующих случаях:

— отчуждения доли участником общества другому участнику общества;

— отчуждения доли участником общества другому участнику общества в порядке реализации последним преимущественного права покупки;

— отчуждения доли участником общества самому обществу в порядке реализации последним преимущественного права покупки, если такое право предоставлено обществу уставом;

Это интересно:  Законны ли пени в гаражном кооперативе: что такое членские взносы, расчёт оплаты при вступлении в ГСК, паевые отчисления при просроченной задолженности

— отчуждения доли участником общества третьему лицу.

Нотариальному удостоверению подлежит также предварительный договор о заключении в будущем договора, направленного на отчуждении доли (п.2 ст.429 ГК РФ).

1.1.2Сделка по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью удостоверяется нотариусом в соответствии с основными правилами совершения нотариальных действий (глава IX ОЗН) и специальными правилами удостоверения сделок (глава X ОЗН).

Для подтверждения отсутствия в уставе общества запрета на отчуждение доли третьим лицам, нотариусу, в первую очередь, рекомендуется истребовать Устав Общества. Копия устава общества должна быть предоставлена участнику Обществом по его требованию (ст.50 Закона об ООО) или получена участником самостоятельно в регистрационном органе.

Нотариус, удостоверяющий сделку:

— устанавливает личность обратившегося за удостоверением договора гражданина, его представителя или представителя юридического лица в порядке, предусмотренном ст.42 ОЗН;

— проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, полномочия представителя лица – стороны договора (ст.43 ОЗН), при этом доверенность на совершение сделки должна быть нотариально удостоверена (ст. 185.1 ГК РФ);

— проверяет наличие согласия родителя, усыновителя или попечителя на заключение договора не полностью дееспособным лицом и проверяет их полномочия. При этом нотариус должен удостовериться, что лицо, дающее такое согласие, действует с предварительного разрешения органа опеки и попечительства (ст.43 ОЗН, ст.ст.26, 30, п.2 ст.37 ГК РФ);

— разъясняет сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверяет, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (ст.54 ОЗН);

— проверяет принадлежность доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью участнику, отчуждающему долю, за исключением случаев, когда на момент удостоверения договора доля не принадлежит лицу, отчуждающему ее (ст.55 ОЗН, п.13 ст.21 Закона об ООО).

1.1.3Проверка принадлежности доли (полномочий лица на распоряжение ею). Такая проверка осуществляется в соответствии с п.13 ст.21 Закона об ООО и подтверждается документами, на основании которых доля была приобретена ранее лицом, отчуждающим ее. Перечень таких правоустанавливающих документов приведен в п.13.1 ст.21 Закона об ООО. Указанный перечень является открытым (например, разделительный баланс (передаточный акт) также является правоустанавливающим документом, если права на долю переданы при реорганизации юридического лица, свидетельство о праве собственности, выдаваемое пережившему супругу, также может являться правоустанавливающим документом и т.д.).

Также полномочие лица, отчуждающего долю на распоряжение долей подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, полученной нотариусом в день удостоверения сделки в форме электронного документа (п.13 ст.21 Закона об ООО). Обязанность запросить выписку в электронной форме установлена для нотариуса в императивной форме и, следовательно, не может быть заменена предоставлением участником сделки выписки на бумажном носителе.

В случае предоставления лицом, отчуждающим долю, или исполнительным органом общества листа записи ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе, договора купли-продажи доли в уставном капитале общества или иного документа, подтверждающего его права на долю, сведения в котором сведения расходятся со сведениями, содержащимися в выписке из ЕГРЮЛ, полученной нотариусом в форме электронного документа, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более месяца со дня вынесения постановления об отложении (ст.41 ОЗН). Нотариусу рекомендуется предложить участнику, отчуждающему долю, устранить указанное несоответствие.

Проблемы правового регулирования регистрации прав на недвижимость в порядке наследования на основании заявления нотариуса (Козлова Е.Б.)

Дата размещения статьи: 01.10.2017

«актуальная» — присваивается записи, содержащей актуальные на любой текущий момент времени сведения о зарегистрированных праве, ограничении права или обременении объекта недвижимости, сделке;
«погашенная» — присваивается неактуальной на любой текущий момент времени записи, содержащей сведения о ранее зарегистрированном праве, ограничении права и обременении объекта недвижимости, сделке, за исключением неактуальных записей со статусом «архивная»;
«архивная» — присваивается всем неактуальным на любой текущий момент времени записям в связи со снятием с учета объекта недвижимости.
Исходя из указанных статусов записей Единого государственного реестра недвижимости, можно утверждать, что при регистрации перехода права собственности на недвижимость в порядке наследования по заявлению нотариуса в реестре формируется актуальная запись о праве наследников на объект недвижимости, в то время как запись о праве собственности наследодателя на соответствующий объект переходит в разряд погашенной.
Впоследствии в случае принятия во внесудебном порядке наследства наследником, пропустившим срок принятия наследства, постановление нотариуса об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство будет являться основанием для погашения записей Единого государственного реестра недвижимости, внесенных в соответствии с аннулированным свидетельством.
Вновь выданное свидетельство, в свою очередь, также будет являться основанием для внесения актуальной записи в реестр.
Однако, с учетом того что получение свидетельства о праве на наследство является правом, а не обязанностью наследника, что подтверждено п. 9 разд. IX Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, возможен такой вариант развития событий, что наследник при новых условиях наследования не будет заинтересован в получении свидетельства о праве на наследство и не подаст повторно соответствующего заявления нотариусу, исключив тем самым внесение актуальной информации о его правах на объект недвижимости.
Необходимо также отметить, что вынесение постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство не включено в перечень нотариальных действий, закрепленный ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Но очевидно, что в результате неправомерного вынесения данного постановления наследникам могут быть причинены убытки как в виде реального ущерба, так и в виде упущенной выгоды, а полная имущественная ответственность нотариуса в соответствии со ст. 17 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрена исключительно за вред, причиненный в результате совершения нотариального действия либо в результате неправомерного отказа в совершении нотариального действия.
Кроме того, следует учесть, что постановление об аннулировании свидетельства о праве на наследство фактически является основанием для прекращения права собственности наследников на недвижимое имущество в том случае, когда нотариусом не подается заявление о государственной регистрации прав на основании вновь выданного свидетельства. С учетом положений ст. 235 ГК РФ, согласно которым право собственности прекращается не только по основаниям, указанным в данной статье, но и в иных случаях, предусмотренных законом, закрепление соответствующего статуса постановления нотариуса об аннулировании свидетельства о праве на наследство возможно без внесения дополнений в ст. 235 ГК РФ.
Таким образом, для целей реализации положений ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» о государственной регистрации прав на недвижимое имущество по заявлению нотариуса необходимо:
внести изменения в ст. 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в части нераспространения режима нотариальной тайны на информацию, предоставляемую в орган по государственной регистрации прав на недвижимость;
внести дополнения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, устанавливающие порядок и перечень документов, предоставляемых нотариусом на государственную регистрацию прав на недвижимость.
В целях устранения проблем правового регулирования государственной регистрации перехода права собственности на недвижимость в порядке наследования по заявлению нотариуса целесообразно:
предусмотреть в правилах нотариального делопроизводства, что заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство в случае наследования объекта недвижимости должно содержать указание на согласие наследника на внесение записи о его правах в Единый государственный реестр недвижимости;
предусмотреть в правилах нотариального делопроизводства целесообразность включения в заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство оговорки о действии такого заявления в случае изменения условий наследования, в частности при принятии во внесудебном порядке наследства наследником после истечения срока принятия наследства;
предусмотреть в перечне документов, подаваемых нотариусом на регистрацию прав на недвижимость в порядке наследования, заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство;
признать вынесение нотариусом постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство самостоятельным нотариальным действием с обязательным предоставлением данного документа в орган по государственной регистрации прав на недвижимое имущество вне зависимости от факта выдачи повторного свидетельства о праве на наследство (в случае принятия во внесудебном порядке наследства наследником после истечения срока принятия наследства);
установить, что постановление нотариуса об аннулировании свидетельства о праве на наследство является основанием погашения соответствующей записи о праве в Едином государственном реестре недвижимости.

Библиографический список

1. Липски С.А. Новый этап законодательного регулирования регистрации сделок с недвижимостью и прав на нее и некоторые аспекты участия в этом нотариусов // Нотариус. 2016. N 1.
2. Мейер Д.И. Русское гражданское право: В 2 ч. По испр. и доп. 8-му изд., 1902. М.: Статут, 1997. Ч. 2.

Статья написана по материалам сайтов: filling-form.ru, pandia.ru, gigabaza.ru, xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector