В электронном больничном статус 020, 010 и другие: что это значит, как получить доступ к ЭЛН, если он ограничен?

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Вопрос-ответ
  • Электронный листок нетрудоспособности

Содержание

Электронный листок нетрудоспособности

Вопрос: Что делать, если работник «принес» электронный больничный?

Ответ: а) Если в Вашей организации есть программы СБИС и «1С:ЗУП 8», используемые для отправки отчетности, то Вы уже можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС. Как запросить и отправить электронный листок нетрудоспособности в ФСС:
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь.
— Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293:

В дополнение к методическим материалам по ЭЛН, на канале БУХ.1С опубликовано видео «Настройка работы с ЭЛН, подключение сертификатов в 1С:ЗУП ред.3»
На сайте buh.ru размещена 10-минутная видеоинструкция по работе с электронным больничным,
так же на форуме заведена тема «Электронный листок нетрудоспособности» (для желающих задать вопросы):
Опубликована статья в открытом доступе «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С»
Опубликована инструкция на ИТС для зарегистрированных пользователей программ 1С (в закрытом доступе)

Ответ: б) Если руководитель Вашей организации зарегистрирован на портале Госуслуг gosuslugi.ru, то Ваша организация может воспользоваться сервисом в личном КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ cabinets.fss.ru. Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.

Ответ: в) Если в распоряжении Вашей организации нет вышеперечисленных программных средств, то для работы с электронными листками нетрудоспособности Вы можете воспользоваться:

— Программой «Подготовки расчетов для ФСС»
! — Скачать программу можно здесь ;
— Инструкцию по установке программы instruct_fss.zip можно скачать там же;
— Краткая Инструкция по установке и настройке АРМ ЛПУ и АРМ ФСС;
— Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.

Вопрос: Как настроить программу «1С» для получения и отправки ЭЛН, если она не используется для отправки отчетности?

Ответ: Если Ваша организация сдает отчетность, в том числе в ФСС, в электронном виде, то вы можете настроить программу 1С для работы с ЭЛН. Для этого на компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP) и сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Инструкцию по настройке подписей в программе 1С можно посмотреть здесь.

Вопрос: Что делать, если работодатель по разным причинам не может зарегистрироваться на ПГУ и соответственно работать с ЭЛН в своем личном кабинете?

Ответ: Запрашивать ЭЛН и направлять по нему сведения в базу ФСС РФ возможно и без регистрации на ПГУ:
— через АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
— через бухгалтерские системы с интегрированными функциями по работе с ЭЛН.

Вопрос: Каковы обязательные требования для ЭЦП страхователя (работодателя) для подписания и отправки в систему данных по ЭЛН?

Ответ: Страхователь должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с обязательным признаком ОГРН.
— Организации, выдающие УКЭП, можно найти на сайте Минкомсвязи России.
— На компьютере должно быть установлено сертифицированное средство криптозащиты информации (CryptoPro CSP или VipNet CSP).
— Так же необходимо будет установить сертификаты в соответствии с инструкцией (см. раздел АРМ ФСС).

Вопрос: Какой документ получает на руки застрахованное лицо при оформлении ЭЛН в медицинской организации?

Ответ: На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации талон с указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться работодателем, ФСС РФ, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне указывается СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

В виде исключения медицинская организация может сообщить застрахованному гражданину информацию о его электронном листке нетрудоспособности в другом, удобном для данной организации виде. Но данная информация ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать достоверную информацию о номере ЭЛН.

Полную информацию по электронному листку нетрудоспособности работодатель может получить запросив данный ЭЛН с помощью своих программных средств.

Вопрос: Будут ли действовать бумажные больничные?

Ответ: Законодательство предусматривает, что юридическую силу будут иметь как бумажные, так и электронные больничные. Это отчасти обусловлено тем, что не везде еще имеется бесперебойная Интернет связь. Не каждая организация готова выделить средства на закупку ЭЦП, оборудования и другое материально — техническое оснащение.

Вопрос: Может ли работодатель изменить в ЭЛН подписанные и направленные в систему данные?

Ответ: Да. На данный момент такая возможность предусмотренна в большинстве программных средств позволяющих работать с ЭЛН. При отправке корректирующих данных необходимо заполнить обязательные поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления». Если у Вас возникают сложности с внесением исправления в ЭЛН в Вашем программном продукте, обратитесь в техподдержку данного продукта.

Вопрос: При запросе ЭЛН в программе АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выдается ошибка «Нарушена уникальность СНИЛС» и в ЭЛН отображаються не полные данные.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда данные в справочнике «Застрахованные лица» (раздел Физ. лица в меню Справочники) не совпадают с данными в получаемом ЭЛН. Этот справочник заполняется вручную либо автоматически при получении первого ЭЛН данного застрахованного лица. Эта ошибка означает, что имеется ошибка в данных застрахованного лица в справочнике или запрашиваемом ЭЛН. Если ошибка в справочнике, то необходимо отредактировать или удалить данные застрахованного лица и запросить ЭЛН заново. Если некорректные данные застрахованного указаны в ЭЛН, необходимо связаться с лечебным учреждением для получения дубликата ЭЛН с исправленными данными.

Вопрос: При запросе ЭЛН отображается ошибка: Ошибка сервера: ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике.

Ответ: Данная ситуация возникает, когда:
— Не указан ОГРН в сертификате страхователя;
— Страхователь не найден в Реестре Страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН).

Одной из причин данной ошибки может быть некорректные значения регистрационного номера или ОГРН в настройках используемой программы. Внимательно проверьте данные организации, в том числе на наличие пробелов перед и после заполненных значений.

Вопрос: При получении и отправке ЭЛН выходит сообщение «Подпись валидна», что это означает?

Ответ: При запросе и отправке ЭЛН данные подписываются электронной подписью, которая проходит проверку сервиса передачи/получения данных ФСС. Сообщение «Подпись валидна» означает, что подпись верна и принята сервисом.

В электронном больничном статус 020, 010 и другие: что это значит, как получить доступ к ЭЛН, если он ограничен?

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Содержание:

1. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Сообщение не соответствует формату XML Encryption.

Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных.

Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt.CryptoException

Причины:

Вы пытаетесь отправить сообщение, не указав в настройках электронной подписи «Шифровать сообщение»;

Используется бета версия криптопровайдера.

Что делать:

1. Выполните настройку АРМ ЛПУ

1.1.В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса:

Версия 14 и выше (Спецификация версия 1.1):

Без шифрования https://docs-test.fss.ru/WSLnV11/FileOperationsLnPort?WSDL (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение»)

Версия 13 и ниже (Спецификация версия 1.0):

Без шифрования https://docs-test.fss.ru/FSSWSLn/FileOperationsLnPort?WSDL (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение»)

1.2. Далее в меню Администрирование – Настройка подписей для сервисов установите галку «Шифровать сообщение». После этого Вам необходимо указать Имя сертификата ФСС и Тип контейнера. Данный сертификат можно скачать на сайте Фонда в разделе ЭЛН (если Вы настраиваете сервисы для тестирования, то Вам необходимо скачать ТЕСТОВЫЙ сертификат ФСС). После скачивания установите его на компьютер.
Обратите внимание, Сертификат МО (должен иметь закрытый ключ) и ФСС должны быть установлены в папку «Личные», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными.

2. Если АРМ ЛПУ уже настроен, проверьте правильность сертификата ФСС, указанного в настройках подписей (Администрирование – Настройка подписей для сервисов): для тестирования указывается ТЕСТОВЫЙ сертификат уполномоченного лица ФСС, для работы – обычный.

3. Проверьте версию используемого криптопровайдера. При использовании Vipnet CSP стабильной версией является 4.2 (2.36190). При использовании бета версий (4.2.9 и выше) стабильная работа не гарантируется.

2. ORA-20015: Не удалось определить состояние ЭЛН:

Для перехода в статус ‘Продлен’ необходимо добавить период нетрудоспособности;
Для перехода в статус ‘Закрыт’ необходимо заполнить поля: ‘Приступить к работе с: дата’ или ‘Иное: код’;
Для перехода в статус ‘Направление на МСЭ’ необходимо заполнить поле ‘Дата направления в бюро МСЭ’

Причина:

1. В системе существует ЭЛН с таким же номером и такими же данными, которые Вы присылаете (дублирование данных);

2. Присылаемые данные в ЭЛН не соответствуют этапу оформления (заполнения) ЭЛН:

  • недостаточно данных для определения состояния ЭЛН;
  • внесенные данные относятся к разным этапам оформления (заполнения) ЭЛН.

Что делать:

1. Запросите актуальное состояние ЭЛН из системы, тем самым Вы исключите повторную отправку тех же данных;

2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН в соответствии с порядком 624н:

  • продление (добавить новый период нетрудоспособности);
  • закрытие (добавить информацию о закрытии);
  • направление на МСЭ (добавить информацию о направлении на МСЭ).

3. ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность

Причина:

Вы пытаетесь изменить ЭЛН, который ранее уже был кем-то изменен.

Что делать:

1. Запросите актуальное состояние ЭЛН из системы, тем самым Вы исключите повторную отправку тех же данных;

2. Выполните необходимую дальнейшую операцию с ЭЛН в соответствии с порядком 624н:

  • продление (добавить новый период нетрудоспособности);
  • закрытие (добавить информацию о закрытии);
  • направление на МСЭ (добавить информацию о направлении на МСЭ).

4. ORA-20001: Доступ к ЭЛН с №_________, СНИЛС_________, статусом _________ — ограничен

Причина:

Что делать:

1. Удостоверьтесь, что номер ЭЛН, данные которого вы хотите получить, введен верно.

2. Дождитесь перехода ЭЛН на статус, который позволит Вам получить данные ЭЛН.

5. Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.

Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа уполномоченного лица ФСС.

Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС.

Причина:

В меню Администрирование – Настройка подписей для сервисов в поле «Имя сертификата ФСС» указан неверный сертификат.

Что делать:

Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС:

  • Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда;
  • Установите скачанный сертификат на компьютер;
  • Укажите данный сертификат в поле «Имя сертификата ФСС».

Рекомендуется выполнить следующие действия:

  • Закройте все программы. Перезагрузите компьютер. Удалите из всех хранилищ сертификат Фонда с помощью системной утилиты certmgr.msc (вызов из режима «Выполнить» ОС Windows). Перезагрузите компьютер;
  • Скачайте с https://cabinets.fss.ru/ Сертификат уполномоченного лица;
  • Установите сертификат в контейнер Личное;
  • В настройках программы выберите новый сертификат;

6. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Ошибка шифрования сообщения для получателя. Client received SOAP Fault from server: Fault occurred while processing. Please see the log to find more detail regarding exact cause of the failure.null

Причина:

Вы указали неверный сертификат для шифрования сообщения в поле «Имя сертификата МО»: указанный сертификат может быть использован только для подписания, но не шифрования.

Что делать:

Закажите и установите сертификат, который поддерживает не только операцию подписания, но и операцию шифрования.

7. Ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path.

Возникла ошибка при попытке загрузки данных из базы данных. Сообщите администратору следующую информацию:

Unable to build entity manager factory.

Причина:

Приложение было установлено некорректно (некорректно установлена БД).

Что делать:

1. Запустите установку с правами администратора;

2. Выполните установку программы по шагам инструкции (путь, где лежит инструкция: http://cabinets.fss.ru/eln.html).

8. Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.

Возникла ошибка при попытке загрузки данных из базы данных.

Сообщите следующую информацию: org.hibernate.exception.SQLGrammarException: could not extract ResultSet.

Причина:

Не установлена база данных приложения.

Что делать:

Выполните переустановку приложения. При установке, на шаге выбора установки базы данных, отметьте флаг «Установить».

9. Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ.

При попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ выходит ошибка «Internal error. Reason: java.lang.ExceptionInInitializerError» или

«Internal Error. Reason: java.lang.NoClassDefFoundError: Could not initialize class ru.ibs.fss.common.security.signature.COMCryptoAPIClient»

Причина:

Приложение было установлено некорректно (не зарегистрирована библиотека GostCryptography.dll).

Что делать:

1. Необходимо убедиться, что разрядность ОС совпадает с разрядностью установщика приложения.

2. Проверить, установлены ли в системе компоненты Microsoft.Net Framework версии 4 и выше (по умолчанию данные компоненты устанавливаются в C:WindowsMicrosoft.NETFramework). Данные компоненты можно скачать с сайта microsoft.com.

3. Проверить, что в папке, куда установлено приложение, имеется файл GostCryptography.dll (по умолчанию данный файл устанавливается в C:FssTools). Если данного файла нет, попробуйте переустановить приложение.

4. Если все верно, в командной строке выполнить:

cd C:FssTools — переходим в папку, в которой находится файл GostCryptography.dll

C:WindowsMicrosoft.NETFrameworkv4.0.30319RegAsm.exe /registered GostCryptography.dll — с указанием вашего адреса установки компонентов Microsoft.NET

5. Перезапустить приложение.

10. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Invalid element in ru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW — SERV1_DT1.

Ошибка: «Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. Invalid element in ru.ibs.fss.eln.ws.FileOperationsLn_wsdl.ROW — SERV1_DT1»

Причина:

Поле «SERV1_DT1» было исключено в новой спецификации 1.1 (14 версия и выше АРМ ЛПУ), изменена строка соединения.

Что делать:

Поменять строку соединения в настройках.

В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса:

Без шифрования https://docs-test.fss.ru/WSLnV11/FileOperationsLnPort?WSDL (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение»)

11. Ошибка при старте АРМ ЛПУ «В базе данных АРМ ЛПУ имеется некорректная запись» (Transaction already active)

Причина:

Данная ошибка возникает в случае, когда в какой либо таблице БД приложения сохранены некорректные записи (например, пустое или некорректное значение номера ЭЛН, пустые обязательные поля, строки с одинаковым значением номера ЭЛН, в т.ч. записи-дубли). Если в БД АРМ ЛПУ имеются такие записи, то возможны следующие ошибки:

  • Отправка и получение ЭЛН может происходить некорректно, зависать окно статусной строки;
  • Невозможно запросить номер ЭЛН из формы ЭЛН.

Что делать:

Для исправления нужно удалить из БД приложения неверную строку (такие записи можно удалить только вручную).

Необходимо подключиться к серверу базы данных PostgreSQL, найти и удалить из базы ошибочную строку. При установке АРМ ЛПУ, вместе с БД и компонентами PostgreSQL устанавливается клиент для подключения к БД. По умолчанию находится здесь: C:postgresqlbinpgAdmin3.exe

В интерфейсе клиента открывается сервер PostgreSQL 9.5. Затем открывается схема fss (пользователь fss, пароль fss) – Схемы – public – Таблицы.

Данные в АРМ ЛПУ хранятся в таблицах:

  • fc_eln_data_history — данные листков нетрудоспособнсти;
  • fc_eln_periods — сведения о периодах нетрудоспособности;
  • ref_ln_numbers — список запрошенных номеров ЭЛН.

Для просмотра таблицы необходимо выделить ее в дереве таблиц и нажать на значок «Просмотр данных в выбранном объекте»

Выделяете и удаляете (delete) строку, которая содержит пустое значение номера ЭЛН или другие ошибки.
Как вариант, для поиска и удаления ошибочных записей возможно использование SQL запроса типа:
select id from fc_eln_data_history where ln_code is null;
delete from fc_eln_data_history where id = ваш id;
Для открытия окна SQL запросов необходимо в главном меню нажать на значок «SQL».

Обратите внимание! При удалении строки ЭЛН, если в этом ЭЛН были созданы периоды нетрудоспособности, сначала необходимо удалить их. Периоды нетрудоспособности хранятся в отдельной таблице fc_eln_periods и связаны с fc_eln_data_history по номеру ЭЛН. Просмотр и удаление периодов аналогично, описанному выше.

Доступ к листку нетрудоспособности ограничен

Порядок работы с электронными больничными Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. При этом сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС России от 7 июля 2017 г.). Шаг 1. Получите электронную подпись Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности. Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см.

Рисунок). Рисунок Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности СвернутьПоказать Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru). Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.

Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ) расходы на пособия, выплаченные по больничному листу, в котором были допущены ошибки. И, безусловно, сложности возникнут, если выяснится, что в бухгалтерию либо отдел кадров был подан поддельный больничный лист. Согласно ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские учреждения по всей стране имеют право (обязаны!) выдавать именно электронные больничные листы.
Как это будет происходить? С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничного: «бумажный»/электронный. Медицинский работник оформляет либо бумажный больничный лист, либо электронный, если пациент согласен. Информация электронного больничного листа вводится в базу ФСС РФ.
Ею же будут пользоваться и работодатели.

Электронный больничный лист: что нужно знать

Электронный больничный лист

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс». Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

Инструкция: как работать с электронными больничными

Подробный порядок регистрации смотрите на сайте госуслуг. Шаг 3. Заключите с ФСС России соглашение об информационном взаимодействии ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в свое отделение ФСС на бумаге.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу Заполнить больничный листок можно как в личном кабинете на сайте ФСС России, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Оформление электронного больничного Чтобы оформить электронный больничный листок, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Форму такого согласия подготовил Минтруд России.

Как работать с электронными больничными листками: полноценная инструкция

Подключение личного кабинета позволяет пользователю осуществить ряд функций:

  • Просмотр бюллетеней, выданных и закрытых медицинским учреждением.
  • Заполнение раздела работодателя и вывод документа на печать.
  • Выгрузка документов ЭЛН в виде файла для последующей загрузки в программное обеспечение предприятия.
  • Работа с электронными носителями – формирование реестра листков предприятия с последующей выгрузкой файла в ФСС, просмотр переданных реестров и протоколов ошибок.
  • Получение данных о пособиях, выплаченных ФСС напрямую.
  • Обмен данными по запросам, спискам ошибок, реестрам, просмотр полученных ранее сведений между страхователем и ФСС.

Дополнительным плюсом использования электронного обмена является возможность подключения обслуживающей учет программы к личному кабинету.

Электронный больничный 2017: взаимодействие с фсс и расчет в программах 1с

  • Возможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.
  • Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.

Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство.
С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.

Действия кадровиков при получении ЭЛН Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет. Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».

Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).

  • Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
  • Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».
  • Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах». Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно.
    Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Доступ к листку нетрудоспособности ограничен

Листки нетрудоспособности в электронном виде вводятся с 1 июля 2017 года в рамках пилотного проекта по регионам. Ранее проект с 2014 года работал в тестовом режиме для отладки технических процессов. Электронные формы возникли наряду с документами, выдаваемыми на бумажном носителе.

Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».

  • Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.
  • Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.
  • Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

    Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах.

Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

Электронные больничные: что это?

Во вторник, 23 октября в Воронеже состоялся круглый стол с участием представителей Фонда социального страхования, Департамента з др авоохранения Воронежской области, городских больниц, Главного бюро медико-социальной экспертизы, IT-специалистов и работодателей. Тема обсуждения – «Новые электронные сервисы и цифровизация системы социального страхования». Среди внедряемых новаций — порядка 20 различных сервисов, направленных на повышение качества нашей жизни. Это, например, электронный родовой сертификат, цифровой юрист, калькулятор пособий, социальный навигатор. Также к реализации планируется электронная схема компенсации за самостоятельно приобретенное техническое средство реабилитации инвалидом, электронные путевки на санаторно-курортное лечение, социальный чат-бот и др.

На данный момент Воронежское отделение Фонда уже работает в нескольких перспективных направлениях: электронный документооборот, « СМС -информирование» работодателей, проект «Открытый контракт», «Калькулятор пособий on-line», «Социальный персональный навигатор для детей-инвалидов». Драйвером среди нововведений является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Кратко

С 1 июля 2017 года в больницах и поликлиниках Воронежской области действуют электронные больничные. По-другому их называют ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности. По своей юридической силе они равны обычным бумажным больничным.

— Во многих странах это уже реализовавшийся формат. Более того, в странах Прибалтики у людей нет альтернативы электронным больничным, — рассказал Юрий Остапенко , управляющий Воронежским региональным отделением Фонда социального страхования РФ . — У нас пока что свободная реализация проекта, но надеемся, что людей, которые пользуются этой услугой, станет еще больше.

Цифры

— В настоящее время около 8 тысяч работодателей Воронежа и области заявили о своем желании работать с ЭЛН. Это около 15% от общего числа страхователей, осуществляющих выплату пособий, — рассказала Ольга Стаканова, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством РО Фонда социального страхования РФ. — И около трёх с половиной тысяч работодателей уже приступили к работе по оформлению электронного листка.

В Воронеже 111 из 129 медицинских организаций выдают ЭЛН. 25 из них — частные клиники. К настоящему моменту в Воронежской области оформлено более 102 тысяч электронных больничных.

Преимущества

Работник может отследить сведения о больничных листках и выплатах в своем личном электронном кабинете. При этом он затрачивает меньше времени на оформление больничного, а врач – на выписку листка нетрудоспособности. В оформлении ЭЛН трудно ошибиться, а подделать его практически невозможно. Кроме того, ни работодателю, ни больнице не нужно хранить бумажные бланки.

— Сначала было непонятно, как работать с этой программой – признается Антонина Дорохина , заведующая корпусом №2 БУЗ ВО «Воронежской городской клинической поликлиники №1». – Но к нам приходили специалисты Фонда социального страхования, помогали докторам. И теперь для врача сложности в оформлении ЭЛН нет. Это делается за 1-2 минуты.

Как это работает

Прежде всего, работодатель и медицинская организация начинают взаимодействие с ФСС России . Гражданин дает письменное согласие на оформление ЭЛН. Он сообщает номер своего СНИЛС медицинской организации, а потом номер ЭЛН – работодателю. Когда человек обращается в больницу, врач запрашивает номер ЭЛН в ФСС, подписывает его специальными электронными подписями и отправляет обратно в ФСС. Работодатель, зная номер ЭЛН своего сотрудника, находит его в базе и выплачивает пособие.

Есть к чему стремиться

— К сожалению, ещё не все страхователи работают с ЭЛН, — рассказывает Светлана Громак, заместитель главного врача по клинико -экспертной работе ФГБУЗ «Клиническая больница N33» ФМБА. — Поэтому приходится выяснять, кому можно выдать электронный больничный, а кому нужно бумажный. Работники тоже часто не знает, принимает ли его организация ЭЛН. Поэтому нужно донести до страхователей, что это удобная система и ею нужно пользоваться.

По мнению Юрия Остапенко, ускорить процесс взаимодействия между участниками электронного документооборота поможет переход всех медицинских организаций на единую платформу. Как сообщил Сергей Костин , замначальника общего отдела Департамента здравоохранения Воронежской области, до конца года планируется внедрение модуля ЭЛН в региональной медицинской информационной системе. Это будет способствовать автоматическому заполнению практически всей необходимой информации о пациенте, а, значит, и более оперативному оформлению электронных больничных.

Читайте также

Как выбрать хороший пуховик: советы Роскачества

Несколько нюансов верхней одежды, которые определяют правильную куртку

Сергей Лукин: «В Воронежской области проводится последовательная социальная политика, направленная на оказание адресной помощи»

24 октября сенатор Сергей Лукин принял участие в 444-ом заседании Совета Федерации, в ходе которого законодатели уделили пристальное внимание докладу Министра труда и социальной защиты РФ

Александр ЩУКИН: «У воронежских медиков есть чему поучиться»

В ближайшие годы Воронежской области предстоит участие в масштабном нацпроекте «Здравоохранение». О трудностях перехода к медицине будущего мы беседовали с руководителем регионального департамента здравоохранения

По диким лесам Подмосковья, где золото моют в ручьях

Корреспондент «КП» отправилась вместе со старателем в обычный подмосковный овраг [видео]

Уполномоченный по правам человека в РФ Татьяна Москалькова: «Ни один украинец не осуждён в России за политические взгляды»

Омбудсмен рассказала «КП» о борьбе против пыток в российских тюрьмах и наших политзеках из киевского СИЗО [Эксклюзив]

Жизнь взаймы: как неграмотные люди попадают в кабалу

Огромная сеть ростовщических контор заполонила страну. Миллионы людей попались на их уловки и страдают от неподъемных долгов. Наш спецкор Николай Варсегов побывал в самом закредитованном городе России — Кирове [видео]

Юрий Лужков — о том, что Елена Батурина — самая богатая женщина России: Я ни разу не видел у нее никаких миллиардов!

В этом экс-мэр признался в эфире Радио «Комсомольская правда» [аудио]

Как «Мужское государство» учило хлюпиков Родину и баб не любить

150-тысячная армия антифеминистов грозила выплеснуть свой протест на улицы. Оказалось, это просто пшик

Дневник голодающего депутата. Часть 1: Главные продукты — картофель и морковь

Народный избранник решил на себе проверить, реально ли выжить, месяц питаясь на три с половиной тысячи рублей [видео]

Аэропорт в Архангельске предлагают назвать в честь Ломоносова, а Шереметьево — именем Льва Яшина

Благодаря голосам жителей регионов, знаменитый ученый и легендарный вратарь вошли в лонг-лист конкурса «Великие имена России»

Звезды поддержали Географический диктант

Безруков, Агутин, Баста и другие записали ролики-экзамены для суперакции РГО [видео]

От кого спасаем Боровск. Почему местные жители борются против градозащитников

Корреспонденты «КП» съездили в город и пытались разобраться, что происходит на самом деле [видео]

Вадим Кстенин: «Благоустройство Воронежа не соответствует статусу города-миллионника, и этот перекос мы будем исправлять»

Большую работу по благоустройству планируется провести в течение ближайших пяти лет

Воронежцы купили 12 годовых абонементов на платную парковку

Всего же с 15 сентября система принесла 8 миллионов рублей

В Воронеже поймали двух водителей автобусов «сломавших» терминалы для безналичной оплаты

Между тем горожане все чаще расплачиваются за проезд именно картой

Госдума приняла закон об охране Крымского моста Росгвардией

Любые провокации будут моментально пресечены

Мертвые реки: как промышленники выживают манси с Северного Урала

«Комсомолка» выясняла, кто стал виновником загрязнения

Система экологического мониторинга воздуха НПЗ «Газпром нефти» найдет развитие в регионах

Самые современные технологии начнут работать на Омском НПЗ

Возрастная категория сайта 18+

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Коды ошибок ФСС

03.07.2017 admin Comments 2 комментария

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Коды ошибок ФСС реестров ЛН

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

Общая таблица по кодам ошибок ФСС

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат . xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, исп ользуйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503. Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму ( старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

С ледуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Статья написана по материалам сайтов: www.fssivanovo.ru, cabinets.fss.ru, vip-real-estate.ru, www.vrn.kp.ru, lifeip.ru.

»

Это интересно:  Порядок заполнения 3-НДФЛ: правила оформления от руки и другие
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Оценок: 1
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector