+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отзыв уведомления о сокращении — образец и правила оформления

Обновление: 9 октября 2017 г.

Работодатель вправе отменить свое решение о проведении в организации сокращения персонала при изменении обстоятельств, вызвавших его принятие. Для этого издается соответствующий приказ и работникам выдаются уведомления об отмене сокращения. Рассмотрим эти документы с приведением их образцов.

Содержание

Понятие сокращения персонала и возбуждение его процедуры

Вспомним, что закон понимает под сокращением связанные между собою события:

  • изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности;
  • последующее увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Отправной точкой всей процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое может иметь вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа.

На основании этого документа вносятся изменения в штатное расписание организации.

Такой приказ (решение) обычно включает:

  • подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
  • сроки или конкретную дату их исключения;
  • создание комиссии либо назначение лиц, ответственных за выполнение процедуры сокращения.

Этапы сокращения

После принятия решения о сокращении комиссия или ответственное лицо выясняет преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение (ст. 179 ТК РФ).

Если работник признан не имеющим преимущественного права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не ранее двух месяцев, осуществляемое под роспись (кроме случаев досрочного сокращения, предусмотренных ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

При сокращении работника — члена профсоюза необходимо учитывать мнение профсоюзного комитета (ст. 82 ТК РФ), за которым работодатель должен обратиться письменно в профком.

Дальнейшее оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.

Отмена сокращения персонала и ее последствия

Случается, что работодатель отказывается от своего решения о сокращении работников. Вызвано это может быть различными причинами, как внешними, так и внутренними (изменение финансового положения, заключение новых договоров, смена руководства и пр.); объяснять их работодатель не обязан.

Сокращение может быть отменено на любом этапе вплоть до момента увольнения работников. В этом случае начинается процедура, обратная описанной выше.

Работники, уведомленные об увольнении по сокращению, не могут потребовать уволить их по этому основанию с выплатой соответствующих пособий. Они вправе уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Кроме этого, при отмене сокращения теряет силу и соглашение работодателя с работником о досрочном расторжении (до истечения срока предупреждения о сокращении) трудового договора, если стороны его заключили согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Отмена приказа о сокращении штата

Первоначально издается соответствующий приказ, отменяющий ранее изданный (либо принимается решение коллегиального органа об отмене прежнего решения о сокращении).

С этим документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.

Следует также известить об отмене сокращения персонала органы службы занятости и действующую у работодателя профсоюзную организацию, если они уже были уведомлены о готовившемся сокращении.

Скачать приказ об отмене сокращения штата (образец)

Уведомление об отмене сокращения

Если отмена сокращения персонала происходит после того, как работникам было вручено уведомление об увольнении в связи с сокращением численности или штата, то работодатель должен аналогичным образом его отозвать.

Для этого ему вручается под роспись новое уведомление (письмо) об отмене прежнего. Составляется оно в свободной форме в двух экземплярах, один из которых остается у работника.

Ниже в образце рассмотрим, как можно отозвать уведомление работника о сокращении.

Скачать образец уведомления об отзыве уведомления о сокращении

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Это интересно:  Коллективная жалоба на соседей участковому: образец, как написать в жилищную инспекцию, управляющую компанию и в полицию, а также какие существуют меры наказания?

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Передумал увольнять или отзыв уведомления о сокращении

    Сокращение – это неожиданное и крайне неприятное явление для каждого сотрудника.

    Такое возможно, если организация просто не может содержать такой штат, и ей приходится кого-то сокращать. Как правило, сокращают сотрудников, недавно пришедших в организацию. Читайте тут о категории граждан, которых нельзя сократить.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Уведомление о сокращении

    Уведомление о сокращении – это документ, посредством которого работодатель сообщает работнику о том, что он сокращен.

    Но иногда случается чудо – работодатель передумал сокращать и направил сотруднику отзыв уведомления.

    Также все эти процессы могут быть описаны в должностных инструкциях кадровика и в нормативных документах самой организации – порядке, инструкции и других.

    Что такое отзыв уведомления и как с ним быть?

    Отзыв уведомления – это отмена решения о сокращении работника, предпринятая работодателем по определенному ряду причин.

    Так как уведомление не является документом, руководитель может беспрепятственно отозвать его по разным причинам:

    • Нет средств, чтобы выплатить компенсацию за сокращение штатов. В данном случае работник просто остается в штате организации и отрабатывает еще некоторое время. Длительность этого периода устанавливается работодателем. Все дело в том, что компенсация за сокращение имеет внушительный размер, поэтому не каждая организация, проводя сокращения виду нехватки средств, может выплатить работнику. В данном случае уведомление отзывается.
    • Ввиду непредвиденного расширения штата. В данном случае работодатель не обязан выплачивать компенсацию, так как работник остается на своем месте.
    • Ввиду перевода работника на другую должность с сохранением его заработной платы. Такой вариант тоже возможен. Чаще всего применяется в государственных учреждениях, когда возможность переместить работника на другую должность.

    Чаще всего встречается первый вариант, когда работодатель просто не может выплатить установленную законодательством сумму.

    Как правило, руководитель в письменном порядке уведомляет сотрудника о своем решении.

    На каком основании работодатель может требовать возврат уведомления?

    Даже если сотрудник получил документ о том, что он сокращен, это вовсе не означает, что он уволен. Увольнение работника осуществляется только на основании приказа, подписанного и заверенного живой печатью руководителя, и сотрудник должен с ним ознакомиться. После чего в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись.

    Как отозвать уведомление? Пошаговая инструкция

    Итак, если все же руководитель изменил свои намерения и решил не сокращать сотрудников, но уведомления уже были разосланы и приказ уже подписан. Как быть? Все можно исправить, следуя инструкции:

    1. Необходимо издать приказ об отмене мероприятий по сокращению сотрудников. Если их было несколько, можно не издавать приказ на каждого работника, и указать всех, кого планировалось сократить.
    2. Разослать всем сотрудникам, указанным в приказе, письменные оповещения об отзыве уведомления. Как уведомление, так и документ о его отмене составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается на руках у работодателя, желательно, чтобы на нем была подпись сотрудника о том, что он получил второй экземпляр, а другой, соответственно, остается на руках у работника.
    3. Ознакомить реабилитированных работников с приказом, отменяющим сокращение. Это обязательно, так как каждый сотрудник должен знать о своем положении в организации и обо всех изменениях, которые напрямую его касаются. Если работодатель не желает знакомить сотрудника с приказом, отменяющим сокращение, то сотрудник вправе подать в суд на работодателя с иском «Понуждение работодателя осуществить сокращение». В данном случае важно соблюсти сроки подачи иска, которые составляют всего один месяц.

    Если сокращение или его отмена затронули штатное расписание, то это обязательно должно быть отражено в приказе по личному составу организации. Любые изменения в штатном расписании и личном составе организации должны быть максимально прозрачны, чтобы при проверке все было ясно.

    Особенности процедуры

    Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.

    Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.

    В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.

    Заключение

    При составлении отмены сокращения необходимо советоваться с законодательством и четко соблюдать все прописанные нормы.

    Обязательно, чтобы все документы имели подпись работника об ознакомлении. В статье приведены примеры отзывов уведомлений.

    Будьте внимательны в составлении документов и берегите свой штат.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Отзыв уведомления о сокращении

    Получила уведомление о сокращении. С уведомлением ознакомлена под роспись. Встал вопрос о дополнительном документе, так как в данный момент я нахожусь в отпуске без содержания. Работодатель предложил написать заявление о досрочном сокращении. Проконсультировавшись с юристами в ТИ, я согласилась и данное заявление написала. Однако, работодатель принимать мое заявление отказался, сославшись на решение меня не сокращать (директор откровенно заявил, что финансово ему меня сокращать невыгодно). должность моя уже сокращена, нагрузки нет. Сказали, могут приказать выйти на работу даже техничкой.

    В связи с этим, следующие вопросы:

    1) Насколько правомерны действия работодателя? Какова процедура отмены сокращения?

    2) Можно ли избежать отмены сокращения (и сохранить положенные при этом выплаты)?

    3) Обязан ли работодатель предоставить (могу ли я выйти на) занимаемую мною ранее должность или равноценную ей?

    Ответы юристов (4)

    1) Насколько правомерны действия работодателя? Какова процедура отмены сокращения?

    Александра, чтобы отменить сокращение, они обязаны были:

    Создать приказ об отмене сокращения штата

    Направить также Вам уведомление о принятом решении, об отмене сокращения, под роспись.

    А также направит данное уведомление в трудовую инспекцию.

    2) Можно ли избежать отмены сокращения (и сохранить положенные при этом выплаты)?

    Вы указываете, что должность уже сокращена (с момента уведомления прошло 2 мес)?

    Если да, то уже отменить сокращение не является возможным, если нет, то возможно, по ранее указанной схеме.

    3) Обязан ли работодатель предоставить (могу ли я выйти на) занимаемую мною ранее должность или равноценную ей?

    Если сроки для сокращения прошли (2 мес с момента уведомления) и Вы отказались от предлагаемых вакансий, то они могут только снова Вас принять на работу, но не на туже должность, т.к. она сокращена, а на любую другую при вашем согласии

    Это интересно:  Внесение записи в трудовую книжку о внешнем или внутреннем совместительстве: образец заполнения документа

    Однако, работодатель принимать мое заявление отказался, сославшись на решение меня не сокращать (директор откровенно заявил, что финансово ему меня сокращать невыгодно). должность моя уже сокращена, нагрузки нет. Сказали, могут приказать выйти на работу даже техничкой.

    Не имеют право обязать выйти работать техничкой, а обязаны произвести выплаты всех пособий, согласно закона

    ТК РФ, Статья 178. Выходные пособия

    При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата работников организации (увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Вам ранее предлагали имеющиеся вакантные должности?

    Есть вопрос к юристу?

    1) Насколько правомерны действия работодателя? Какова процедура отмены сокращения?

    Если вас уведомили о сокращении и двухмесячный срок еще не прошел и вы не ознакомлены с приказом о сокращении, то вы еще являетесь сотрудником организации. Но работодатель не вправе требовать выполнения иной работы.

    ТК РФ не предусматриает возможность отмен сокращения.

    2) Можно ли избежать отмены сокращения (и сохранить положенные при этом выплаты)?

    Оплатить выходное пособие вам обязаны любом случае.

    3) Обязан ли работодатель предоставить (могу ли я выйти на) занимаемую мною ранее должность или равноценную ей?

    Если процедура сокращения еще не завершена, то изменять условия трудового договора работодатель не праве.

    Согласно ст.72 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Если процедура сокращения завершена, то у ас с работодателем отсутствуют отношения по ТК РФ, поэтому исполнять обязанности по ино должности не должн.

    Однако, работодатель принимать мое заявление отказался, сославшись на решение меня не сокращать (директор откровенно заявил, что финансово ему меня сокращать невыгодно).

    1) Насколько правомерны действия работодателя? Какова процедура отмены сокращения?

    Выгодно работодателю или невыгодно, но должность Ваша уже сокращена, по истечении 2 месяцев вернуть все обратно невозможно. Ему надо было думать раньше, когда принимал решение о сокращении. Если 2 месяца не прошло, то необходимо отменять приказ о сокращении и уведомлять об этом Вас. Кстати то, что у Вас не приняли заявление о досрочном сокращении можно обойти направлением такого заявления по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

    2) Можно ли избежать отмены сокращения (и сохранить положенные при этом выплаты)?

    А Вам ничего избегать не требуется, формально Вы сокращены, и что бы руководитель ни говорил, слова к делу не пришьешь — сокращение произошло.

    Ст. 80 ТК РФ (извлечение)

    Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 (сокращение) или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Предложение должно быть письменным. При этом, сначала должны предложить РАВНОЗНАЧНУЮ должность, затем (при Вашем письменном несогласии или отсутствии вакантных должностей, подтвержденной соотвествующим актом) — должность более низкой квалификации. Ни о какой «работе техничкой по приказу» без Вашего согласия не может быть и речи. Непонятно, какую функцию Вы выполняете сейчас, если «должность сокращена» Сокращают (увольняют) работника. И уже после приказа о переводе или увольнении вносят изменение в штатное расписание

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Уведомление о сокращении штата в 2018 году (+Образец)

    Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

    Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

    Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

    Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

    Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

    Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

    • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
    • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
    • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

    Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

    • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
    • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

    Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

    Процедура сокращения

    Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

    • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
    • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
    • Уведомление выбранных сотрудников.
    • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
    • Уведомление профкома и ЦЗН.
    • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

    Кого нужно уведомить?

    В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

    • самих сотрудников;
    • центр занятости населения;
    • профком (при наличии).

    Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

    Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

    Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

    После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

    • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
    • согласиться на одну из предложенных вакансий;
    • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
    • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

    Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

    По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

    Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

    В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

    Центр (служба) занятости

    Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

    Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

    Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

    • поименный список сокращаемых;
    • их должность (профессия, специальность);
    • образование и опыт работы;
    • заработная плата.

    Уведомление о сокращении штата в 2018

    За сколько месяцев предупреждают?

    В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

    Это интересно:  Образец заполнения европротокола в 2019 году - при ДТП, пример, правильное, в России, обратная сторона

    Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

    Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

    Эти критерии носят общие черты:

    • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
    • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
    • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

    А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

    Образец документа

    Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

    К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

    • наименование предприятия;
    • дата документа с регистрационным номером;
    • заголовок документа (уведомление);
    • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
    • подпись руководителя;
    • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

    Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

    Пример составления

    Уведомление работника за 2 месяца:

    Для профсоюза:

    Для Центра занятости населения:

    Вручить уведомления можно несколькими способами:

    • лично, ознакомив каждого под роспись;
    • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
    • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

    Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

    Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

    Пример уведомления 2

    19 февраля 2018 г. город Домодедово

    Уведомление о сокращении работника

    Уважаемый Игорь Валентинович!

    В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

    Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

    1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
    2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
    3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

    Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

    До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

    Генеральный директор Больших С.К.

    С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

    19.02.2018 г. Щелоков И.В.

    Срок действия

    Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

    Уведомление прекращает действие, если:

    • сотрудник увольняется досрочно;
    • соглашается на одну из предложенных вакансий;
    • работодатель отменяет сокращение штата.

    Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

    Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

    Возможность отзыва уведомления работодателем

    Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

    Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

    Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

    Образец документа об отмене:

    Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

    Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

    У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

    Может ли работник уволиться после получения бумаги?

    Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

    Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

    Как вручить, если сотрудник на больничном?

    Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

    Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

    Уведомляют ли беременных?

    В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

    Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

    Что делать, если работник отказывается подписывать?

    Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

    Работодатель может поступить следующим образом:

    • Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
    • Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

    Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

    Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

    Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

    В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

    В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

    Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

    Список документов для постановки на учет в центр занятости

    Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:

    • паспорт гражданина РФ;
    • справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
    • трудовая книга с соответствующей записью.

    После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.

    Сохраните, а то забудете:

    Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, assistentus.ru, lawyer-consult.ru, pravoved.ru, dedadi.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector