+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Текущая редакция ст. 312.2 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Комментарий к статье 312.2 ТК РФ

1. Дистанционная трудовая деятельность предполагает особенности общего порядка заключения и изменения трудового договора. Общий порядок заключения трудового договора предполагает непосредственное взаимодействие его сторон в части согласования условий договора. Дистанционная работа связана с определенными территориальными ограничениями, которые минимизируют возможность проведения личных встреч работодателя и работника. В то же время данный факт не может служить основанием для изменения порядка заключения договора, т.е. согласования его условий сторонами и выработки единого решения. В настоящее время интенсивное развитие электронного документооборота в значительной степени упрощает взаимодействие участников договорных отношений, поскольку позволяет обсудить условия трудового договора и достичь согласия по ним посредством обмена электронными документами. Такие документы направляются посредством электронной почты, причем данный подход продиктован исключительно доступностью указанного средства связи. Так, например, обмен факсимильными письмами не всегда возможен, т.к. не каждый потенциальный работник имеет в наличии факс. Электронная почта более доступна, и практически любой субъект может зарегистрировать свой почтовый ящик на соответствующем сервере.

Доступность данного средства связи позволяет нормативно закрепить его применение при выработке содержания трудового договора с дистанционным работником. При этом, указывая обмен электронными письмами в качестве основного средства взаимодействия, закон не закрепляет общее правило электронного документооборота — электронное письмо по юридической силе приравнивается к аналогичному документу, изготовленному на бумажном носителе. Тем не менее, электронное письмо зачастую не позволяет определить действительность волеизъявления стороны, в этой связи ч.2 комментируемой статьи вменяет в обязанности работодателя направить работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение 3 календарных дней с момента заключения трудового договора, т.е. с момента обмена электронными письмами.

Однако данное нормативное предписание следует трактовать в более широком смысле: в целях обеспечения чистоты сделки необходимым представляется направление работнику не менее чем 2 экземпляров трудового договора — по одному для каждой из сторон. Указанные договоры направляются работнику с подписью и печатью работодателя. Работник проставляет свою подпись и один экземпляр направляет работодателю, второй — остается у работника. Таким образом, каждая из сторон имеет подписанный надлежащим образом и согласованный сторонами трудовой договор. Применение указанного порядка фактически нивелирует значение электронного документооборота, поскольку, несмотря на факт обмена электронными письмами, договор должен быть оформлен на бумажном носителе. В то же время применение электронной подписи и иных средств идентификации позволяет сократить временные затраты на заключение трудового договора, а также не требует обмена бумажными документами, поскольку электронный документ обладает полной юридической силой.

Традиционно в качестве места заключения трудового договора, а также места работы определяется место нахождения работодателя. Дистанционная трудовая деятельность в данном случае не является исключением. В силу прямого предписания закона местом заключения трудового договора является место нахождения работодателя, поскольку именно у него возникает потребность в подборе специальных кадров для реализации отдельных трудовых функций. Место работы, как правило, в отношении дистанционного работника определяется как место его нахождения, однако закон указанную особенность не отражает, регламентируя лишь место заключения трудового договора как место нахождения работодателя.

Электронное взаимодействие применяется в полной мере и для ознакомления работника с содержанием трудового договора. Однако данное предписание закона не имеет практического значения, поскольку сам факт обмена электронными письмами при заключении трудового договора уже можно рассматривать в качестве процедуры ознакомления работника с содержанием договора. Обязанность работодателя направить работнику предварительно договор на бумажном носителе прямо противоречит требованиям комментируемой статьи, предусматривающей ознакомление в электронной форме. При этом закон не устанавливает приоритета той или иной формы взаимодействия, а соответственно, не предусматривает и последствий неподписания договора на бумажном носителе одной из сторон при подписании его в электронной форме. Поскольку в обязанности сторон вменяется наряду с электронным документооборотом оформление документов и на бумажном носителе, то такой приоритет принадлежит именно бумажному документу, следовательно, в случае отсутствия подписи одной из сторон на бумажном договоре он считается незаключенным.

2. Ряд особенностей устанавливает закон и применительно к статусу работника. Так, по общим правилам при приеме на работу работник обязан предоставить работодателю необходимый перечень документов. В отношении дистанционных работников данная обязанность должна быть исполнена в соответствии с общим правилами ТК РФ. В этой связи закон не предусматривает какой-либо специальный перечень документов, а лишь указывает на применение общего перечня, установленного статьей 65 ТК РФ. Однако особенность деятельности данной категории работников состоит в том, что указанный перечень документов представляется работником в электронной форме, причем в данном случае электронный документооборот применяется в полной мере, т.е. не требует последующего их представления на бумажном носителе. Дублирование документов допускается лишь по требованию работодателя. Во избежание нарушения прав работника такое требование может быть заявлено только в том случае, если у работодателя возникли сомнения в подлинности представленных документов, либо при отсутствии хотя бы одного из обязательных документов, а также в ряде иных случаев. В большинстве своем представляемые работником документы необходимы работодателю для формирования пакета кадровой документации, включающей в себя и ряд сведений о работнике, например, при заполнении личной карточки работника Т-2, формировании личного дела работника и т.п.

Обеспечение наличия необходимых документов относится к обязанностям работника. В частности, предписания комментируемой статьи возлагают на него обязанность самостоятельного получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

3. Дистанционной работе закон предписывает и ряд особенностей, которые применяются в отношении работы по совместительству. Подобный подход обусловлен, в частности, сложившейся практикой, в соответствии с которой дистанционная работа в большинстве своем одновременно является и работой по совместительству. Это обусловлено тем, что работник обладает достаточной свободой в части распоряжения своими трудовыми способностями, например, он сам определяет режим рабочего времени, т.е. может осуществлять дистанционную трудовую деятельность в течение свободного от основной работы времени.

В частности, в качестве общей особенности двух режимов трудовой деятельности (дистанционной работы и работы по совместительству) закон рассматривает внесение сведений о них в трудовую книжку исключительно по желанию самого работника. Таким образом, у работодателя отсутствует обязанность истребования у работника его трудовой книжки и внесения в нее соответствующей записи. Такая запись может быть произведена исключительно по инициативе самого работника. Проявляя указанную инициативу, работник самостоятельно направляет в адрес работодателя свою трудовую книжку для внесения в нее записи. В данном случае именно трудовой договор подтверждает факт осуществления работником соответствующей деятельности, т.е. при отсутствии записи в трудовой книжке сведения о дистанционной работе подтверждаются работником путем представления своего экземпляра трудового договора. Анализ отдельных предписаний комментируемой статьи позволяет говорить о том, что необходимость внесения указанных сведений в трудовую книжку определяется сторонами трудового договора самостоятельно.

Это интересно:  Статья 15.15.13 КоАП РФ. Нарушение сроков обслуживания и погашения государственного (муниципального) долга

4. Трудовой договор с дистанционным работником не может ухудшать его правовое положение по сравнению с общими условиями, установленными ТК РФ, т.е. работнику в полной мере гарантируются права, предоставленные иным категориям работников. Такой договор должен отражать все обязательные условия, являющиеся общими в соответствии с требованиями ТК РФ, но одновременно договор может включать в себя и ряд дополнительных условий.

Дополнительные условия в большинстве своем призваны отразить особенности трудовой деятельности отдельных категорий работников. Положениями комментируемой статьи в качестве дополнительного предусмотрено лишь условие о применении работником собственного оборудования, средств, программного обеспечения и иных ресурсов. Сам факт заключения договора указывает на достижение его сторонами соглашения по всем вопросам, которые они считают необходимыми включить в его содержание. В этой связи именно стороны определяют перечень дополнительных условий трудового договора применительно к специфике трудовой деятельности отдельного работника, а также его взаимоотношениям с работодателем.

Консультации и комментарии юристов по ст 312.2 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 312.2 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке».

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

— работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.);

— для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем). Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.

Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Трудовой договор заключается в

По желанию сторон трудовой договор

заключается в электронной форме. При этом

обязательно оформляется бумажный экземпляр

договора для работника

Все документы, имеющие

отношение к трудовым,

оформляются в бумажном виде и

подписываются сторонами лично

Все документы, имеющие отношение к

трудовым, могут оформляться как в

бумажном, так и в электронном виде

Трудовая книжка обязательна

Запись о дистанционной работе вносится в

трудовую книжку по соглашению сторон

страховании (при его

Свидетельство о государственном пенсионном

страховании (при его отсутствии) оформляет

На надомников в полной мере

законодательства об охране

труда, в частности:

— обеспечение и контроль

условий труда, соответствующих

— обучение и инструктаж по

охране труда и др.

При заключении договора о дистанционной

работе работодатель исполняет обязанности,

предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет

ознакомление дистанционных работников с

требованиями охраны труда при работе с

оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы. В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст. 12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

— если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись;

— в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.

Не лишним будет сказать несколько слов об электронной подписи. Согласно ст. ст. 2 и 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленные квалифицированные электронные подписи — это электронные подписи, ключи проверки которых указаны в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или уполномоченным федеральным органом.

Чтобы получить такую электронную подпись, и работник, и работодатель должны обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга эта, конечно, платная (стоимость пакета по изготовлению и обслуживанию одной электронной подписи — от 3000 руб.).

Разумеется, потенциальный работодатель не может настаивать на изготовлении электронной подписи кандидатом на дистанционную работу. И тем более не имеет права отказывать в заключении трудового договора о дистанционной работе по причине ее отсутствия, поскольку данный отказ носит дискриминационный характер как не связанный с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Мнение. Галина Щербакова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

1 июля 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», а с ним и п. 2 ст. 1 этого Закона, где сказано, что его действие распространяется на гражданско-правовые отношения и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Однако продолжает действовать Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 1 сказано, что он регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. То есть при буквальном прочтении с 01.07.2013 под действие Закона можно подвести любое юридическое значимое действие, в том числе заключение трудовых договоров с любыми работниками, а не только с дистанционными.

Помимо общих моментов есть несколько нюансов оформления трудового договора с дистанционными работниками.

1. Если договор заключается в электронном виде, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

2. Местом подписания трудового договора, заключенного в электронном виде, указывается место нахождения работодателя.

3. В трудовом договоре следует подробно прописать основания расторжения трудового договора. По аналогии с надомниками можно указать основания расторжения трудовых отношений, не предусмотренные ТК РФ, но которые являются критичными именно для дистанционного характера работы (например, неоднократное нарушение сроков сдачи материала для журналистов).

4. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, можно предусмотреть дополнительное условие об обязательности для дистанционного работника использования при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем. Здесь же указываются порядок и сроки обеспечения этим оборудованием и программными средствами, а также размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им либо арендованного ими оборудования и т. п.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником приведен в конце статьи (см. пример 4). Наиболее важные моменты, затрагивающие работу удаленного сотрудника, выделены полужирным шрифтом.

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В ТК РФ не содержится условия о письменной форме такого соглашения. Однако рекомендуем прописать этот момент в трудовом договоре (п. 1.9 трудового договора в примере 4) либо оформить отдельный документ (см. пример 1).

Пример 1. Образец соглашения о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку.

│ о невнесении сведений о дистанционной работе │

│ в трудовую книжку │

Это интересно:  Статья 436 ГК РФ. Безотзывность оферты

│ Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице │

│ генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на │

│ основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной │

│ стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем │

│ «Работник», с другой стороны, на основании ч. 6 ст. 312.2 Трудового │

│ кодекса РФ пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной │

│ работе не вносятся в трудовую книжку Работника. │

│ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную │

│ юридическую силу, — по одному для каждой стороны. │

│ Реквизиты и подписи сторон │

│ ООО «Романтика» Колоскова Жанна Борисовна │

│ Жулебинский бульвар, д. 38 Жулебинский бульвар, д. 40, │

│ │ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004 │

│ Зонтов А. И. Зонтов Колоскова Ж. Б. Колоскова │

Если соглашение не достигнуто, то работник обязан представить трудовую книжку работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ), в нее будет произведена запись о приеме на работу (пример 2).

Пример 2. Образец заполнения трудовой книжки дистанционного работника.

ОСОБЕННОСТИ ИЗМЕНЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Изменение трудового договора

При изменении условий трудового договора должно быть достигнуто соглашение между работником и работодателем, которое оформляется в письменной форме. Тем не менее законодатель все же предусмотрел некоторые исключения из этого правила. Итак, разберемся, каким образом осуществляется изменение условий трудового договора и когда согласие работника не требуется.

Перевод работника.

Существуют три вида перевода работника:

• перевод на другую работу;

• перевод в соответствии с медицинским заключением.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В соответствии с п. 16 Постановления о применении судами ТК РФ под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, законодатель рассматривает перевод в трех аспектах: изменение трудовой функции, изменение структурного подразделения, изменение местности расположения работодателя.

Необходимо иметь в виду, что перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника.

В трудовом праве есть два принципиальных понятия: перевод на другую работу и перемещение на другое место, в другое структурное подразделение и др. Перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника, а вот перемещение — нет.

Рассмотрим пример: работодатель — юридическое лицо, занимающееся розничной торговлей (магазин), заключает трудовой договор с работником (продавцом) и в качестве места работы указывает юридический адрес организации. У юридического лица есть несколько магазинов, расположенных по разным адресам. Руководствуясь ст. 72.1 ТК РФ, работодатель перемещает сотрудника из одного магазина в другой, не изменяя при этом его трудовую функцию, заработную плату и т.д., аргументируя тем, что при перемещении согласие работника не требуется.

В ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора предусмотрено указание места работы, а в качестве места работы указывается местонахождение работодателя. Руководствуясь п. 2 ст. 54 ГК РФ, местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в трудовом договоре с работником не конкретизировано место работы, работодатель имеет полное право перемещать работника в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Очень важно обращать внимание на этот аспект при заключении трудового договора. Если работник отказывается от перемещения, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Рассмотрим другой пример: с водителем был заключен трудовой договор. Работник осуществлял свою трудовую функцию на автомобиле премиум-класса, через некоторое время работодатель предоставил работнику автомобиль классом ниже, ссылаясь на то, что для работы на другом механизме и агрегате согласие работника не требуется. Работник отказался управлять другим автомобилем, в связи с чем был привлечен к дисциплинарной ответственности. Учитывая, что в трудовом договоре сотрудника не был указан конкретный автомобиль для исполнения трудовых обязанностей, работодатель поступил правомерно, руководствуясь ст. 72.1 ТК РФ. Некоторые работодатели целенаправленно подменяют перевод перемещением, чтобы не получать письменного согласия работника. Если в суде будет установлен данный факт, работник вправе потребовать с работодателя выплату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, понесенные расходы (оплата услуг представителя).

При переводе и перемещении издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. Перевод и перемещение работника на другую работу будет неправомерным, если есть противопоказания по его состоянию здоровья.

При расторжении трудового договора в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Временный перевод на другую работу может осуществляться как по соглашению сторон, так и без согласия работника, а иногда является обязательным для работодателя. При временном переводе по соглашению сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается, что это временный перевод, должность, на которую переводят, срок перевода и основные условия по заработной плате, рабочему времени, выходным дням и т.д. Срок такого перевода — до одного года, если его осуществляет тот же работодатель, а в случае, если причина перевода — замещение временно отсутствующего работника (за которым сохраняется место работы, например, работник находится в длительной служебной командировке), то до выхода этого сотрудника на работу. Если по окончании временного перевода работодатель не предоставил работнику прежнюю работу и он продолжает работать, не заявляя требование, то перевод считается постоянным.

Работодатель имеет право перевести работника на срок до одного месяца без его письменного согласия. Законодателем не приведен конкретный перечень оснований для такого перевода, но указаны ситуации: в случае катастрофы, землетрясения, пожара, наводнения и т.п. (ситуации, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения). В данном случае осуществляется временный перевод на необусловленную трудовым договором работу и у того же работодателя. При этом работодатель может временно перевести сотрудника на любую должность, но с оплатой по основной должности. В случае простоя, замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, также может быть осуществлен временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца, но уже с письменного согласия работника.

Стоит заметить, что законодателем не указано, сколько раз в год работодатель имеет право осуществлять такой перевод. Таким образом, получается, что работодатель имеет право в указанных выше ситуациях временно перевести работника на один месяц, а после того, как он вновь приступил к своим основным обязанностям и отработал хотя бы один день, работодатель вправе опять временно перевести сотрудника. В любом случае обязанность доказать необходимость временного перевода без согласия работника возложена на работодателя.

О временном или постоянном переводе должна быть внесена соответствующая запись в личной карточке работника, а в трудовой книжке делается отметка только при постоянном переводе. Если работника переводят на другую работу, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и т.д.

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением осуществляется в случае предоставления работником соответствующего заключения и по его письменному согласию. Такой перевод может быть как временным, так и постоянным. Сначала работнику предоставляется список вакантных должностей, потом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ. Если у работодателя нет вакантных должностей либо предложенные должности работника не устраивают, то в случае временного перевода (сроком до четырех месяцев) работника отстраняют от работы, и заработная плата не начисляется, а в случае постоянного перевода трудовой договор будет прекращен на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При расторжении трудового договора по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Что касается трудового договора с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы, трудовой договор также прекращается, причем это касается как временного, так и постоянного перевода. В то же время законодатель предусматривает, что работодатель может с письменного согласия таких сотрудников и не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый по соглашению сторон. В данный период заработная плата начисляться не будет.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Это интересно:  Статья 15.12 КоАП РФ. Производство или продажа товаров и продукции, в отношении которых установлены требования по маркировке и (или) нанесению информации, без соответствующей маркировки..

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Комментарий к статье 312.2 ТК РФ

1. Трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен в письменной форме на бумажном носителе по правилам ст. 67 ТК либо в электронной форме путем обмена документами. В последнем случае работодатель должен в течение трех календарных дней со дня заключения трудового договора направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом на бумажном носителе экземпляр трудового договора. Так же оформляются изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Почтовое отправление в адрес дистанционного работника оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.

2. Лицо, поступающее на дистанционную работу, предъявляет работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК. В случае заключения трудового договора электронным способом эти документы также могут быть представлены в электронной форме (в виде сканированных файлов).

При необходимости работодатель может потребовать от дистанционного работника представления ему нотариально заверенных копий документов на бумажном носителе. В этом случае работник обязан направить работодателю почтовое отправление (заказное письмо с уведомлением) с вложением соответствующих копий документов.

3. При отсутствии у лица, заключившего трудовой договор в электронной форме, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования оно оформляется работником самостоятельно. Для этого гражданину необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о выдаче ему впервые страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

4. Трудовой кодекс предусматривает возможность ознакомления дистанционного работника с локальными нормативными актами и коллективным договором, действующим у данного работодателя, путем обмена электронными документами. Для этого работодатель должен направить по электронной почте в адрес работника электронные тексты (в виде файлов) локальных нормативных актов и коллективного договора. Работник, ознакомившись с документами, подтверждает этот факт своим письмом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Стороны трудового договора о дистанционной работе могут договориться о том, что трудовая книжка на данного работника не ведется. Это соглашение целесообразно зафиксировать в трудовом договоре. Если сведения о дистанционной работе не будут внесены в трудовую книжку, стаж дистанционного работника будет подтверждаться трудовым договором, оформленным надлежащим образом (ст. 57 ТК) на бумажном носителе.

В случае если работник или работодатель настаивает на ведении трудовой книжки, дистанционный работник должен представить ее работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

6. Содержание трудового договора с дистанционным работником отличается рядом особенностей:

а) в трудовом договоре должно быть указано, что это трудовой договор о дистанционной работе, поскольку именно такое условие определяет специфику правового статуса работника и обусловливает применение к нему специальных норм ТК, закрепленных в гл. 49.1;

б) в силу специфики дистанционного труда в трудовом договоре невозможно определить такое обязательное для других договоров условие, как место работы. В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя;

в) помимо условий, предусмотренных ст. 57 ТК, в трудовом договоре с дистанционным работником могут предусматриваться специфические, характерные для данного вида трудовых отношений условия организации труда: обязанность работника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК); порядок и сроки обеспечения работников материально-техническими средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции, порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК); сроки подтверждения стороной трудового договора получения электронного документа от другой стороны (ч. 4 ст. 312.1 ТК);

г) в трудовом договоре определяются порядок, размеры и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, возмещение иных расходов, например на аренду рабочего помещения, интернет-места в бизнес-центре, на оплату сотовой связи, получение сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре;

д) в трудовом договоре уточняется порядок предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ст. 312.4 ТК);

е) в трудовом договоре с дистанционным работником устанавливаются основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 312.5 ТК).

Особенности трудового договора с дистанционным работником

Оформление дистанционного работника имеет свои особенности именно потому, что работодатель не взаимодействует с работником лично. Наконец-то в трудовых отношениях (пусть пока только для дистанционных работников) узаконен новый способ взаимодействия – через обмен электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.

В форме обмена электронными документами в соответствии с ТК РФ могут осуществляться:

  • заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ),
  • ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ),
  • предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ),
  • предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Важно знать, что ТК РФ обязал работодателей включать в договор о дистанционной работе более широкий круг условий по сравнению с обычным трудовым договором. Но и традиционные условия имеют свои особенности. Перечислим их:

1. Место заключения трудового договора. Указываем место нахождения работодателя.

2. Рабочее место в договоре не фиксируется. Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП). Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно.

3. Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно (поэтому нельзя уличить такого сотрудника в нарушении трудового распорядка). Но в трудовом договоре можно установить, например, временные рамки для связи, если важна оперативная связь с работником.

4. Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов. Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре.

5. Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе. Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам.

6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре. Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются. Можно обязать работника использовать только оборудование и средства, рекомендованные работодателем. Если работник использует свое оборудование и средства, то нужно предусмотреть компенсации за это и порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

7. В договоре следует прописать подробно порядок предоставления работнику всех видов отпусков, т.е. определить порядок подачи заявления и согласование сроков отпуска.

8. Законодатель требует указывать в трудовом договоре основания расторжения договора о дистанционной работе по инициативе работодателя. Это положение, честно говоря, требует разъяснений. Непонятно, то ли нужно выбрать из всего списка оснований те, которые применимы к дистанционным работникам, то ли можно установить свои основания увольнения по инициативе работодателя (что маловероятно).

Во всем остальном дистанционные работники ничем не отличаются от обычных, на них распространяются все положения ТК РФ. То есть заключать срочный трудовой договор с таким работником можно только по основаниям статьи 59 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставлять в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Все социальные гарантии, в т.ч. оплата больничного листа, все премии, которые предусмотрены для обычных работников, положены и удаленному работнику.

Но и наказать за невыполнение в срок задания такого работника тоже можно на общих основаниях.

Продуманный и грамотно составленный договор поможет Вам избежать конфликтных ситуаций с удаленным работником. Поэтому прежде чем заключать такой договор, определит для себя «правила игры» с теми, кто предпочитает «держать дистанцию».

Статья написана по материалам сайтов: otkrf.ru, hr-portal.ru, studref.com, tkrf24.ru, slob-expert.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector